administrator/administratorka

Miejsce składania dokumentów:

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

ul. Jagiellońska 25, 40 - 032 Katowice  (osobiście ofertę można złożyć w Kancelarii Urzędu, p. 121 na parterze budynku) z dopiskiem ,,Oferta pracy: administrator/administratorka ds. wsparcia w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców – obywateli państw trzecich w Katowicach (na zastępstwo).”

Dokumenty aplikacyjne można również wysłać przez e-Doręczenia: AE:PL-14603-15693-ECFGD-26  lub drogą mailową na adres: rekrutacja@katowice.uw.gov.pl

Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE – KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem Pana/Pani danych jest: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice

Kontakt do inspektora ochrony danych: 32 20 77 975 lub iod@katowice.uw.gov.pl

Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko administratora/administratorki ds. wsparcia w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców – obywateli państw trzecich.

Informacje o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa

Okres przechowywania danych: czas realizacji procedury naboru na stanowisko ds. wsparcia w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców – obywateli państw trzecich, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji w zakresie danych obejmujących imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania kandydatki/kandydata.

Dodatkowo dane kandydatów/kandydatek będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym dokonano ostatniej płatności na rzecz Beneficjenta - przy czym dane kandydatów/kandydatek, którzy/które nie zostaną zatrudnieni/zatrudnione, będą obejmowały imię i nazwisko oraz ich miejsce zamieszkania.

Uprawnienia:

• prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie - cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody równoznaczne jest z odebraniem złożonych dokumentów;
• prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, lub ograniczenia przetwarzania - żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Podstawa prawna przetwarzania danych: Kodeks pracy

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.

Każdy kandydat/kandydatka przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Dodatkowe informacje

1. Wzory oświadczeń oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych wymaganych przy składaniu dokumentów aplikacyjnych na stanowisko administratora/administratorki ds. wsparcia w zakresie legalizacji pobytu cudzoziemców – obywateli państw trzecich znajdują się w załącznikach do ogłoszenia.
2. W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie przez kandydatki/kandydatów i przesłane w formie skanów. Kandydatki/kandydaci dopuszczeni do udziału w naborze są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Nabór prowadzony będzie w sposób ciągły – do uzyskania pełnego stanu zatrudnienia.
4. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami.
5. Osoba wskazana do zatrudnienia będzie podlegać sprawdzeniu w Krajowym Rejestrze Karnym.
6. Osoba wskazana do zatrudnienia będzie podlegać weryfikacji na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, tj. zobowiązana będzie do przedłożenia w terminie 30 dni - od wyłonienia w naborze - informacji z Krajowego Rejestru Karnego uzyskanej do celów działalności zawodowej związanej z kontaktami z dziećmi. Dodatkowo osoby, które w ciągu ostatnich 20 lat zamieszkiwały poza granicami RP zobligowane będą również do przedłożenia informacji z rejestrów karnych tych państw. Informacje te należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego.
7. Stanowisko zaliczane jest do grupy stanowisk spoza korpusu służby cywilnej.
8. Informację o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych na danym etapie przekażą kandydatom/kandydatkom pracownicy Biura Organizacyjno-Budżetowego z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych przez kandydata/kandydatkę.
9. Planujemy następujące metody/techniki naboru: każdorazowo przeprowadzana jest rozmowa kwalifikacyjna, dodatkowo zakładamy możliwość przeprowadzenia rekrutacji z podziałem na etapy, np.: test wiedzy merytorycznej i/lub praktyczne zadanie sprawdzające wiedzę i umiejętności potrzebne do wykonywania zadań na ww. stanowisku.
10. Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami. Informacje o szczególnych potrzebach można zgłaszać: mailowo na adres rekrutacja@katowice.uw.gov.pl, przez eDoręczenia AE:PL-14603-15693-ECFGD-26 lub telefonicznie pod numerem telefonu: 32 20-77-245 lub 32 20-77-244 lub 32 20-77-243. W sprawach dotyczących m.in. dostępności architektonicznej istnieje możliwość kontaktu z koordynatorem ds. dostępności pod numerem tel.: 32 20 77 923 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: bok@katowice.uw.gov.pl
11. Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Informacje na jej temat można znaleźć pod adresem: https://www.katowice.uw.gov.pl/usluga/skargi-wnioski-petycje/zgloszenia-sygnalistow .
12. Opiekunem naboru jest Anna Borkowska - Kuś – kontakt: 32 20-77-245/ borkowskaa@katowice.uw.gov.pl

Załącznik 1 do ogłoszenia

Imię i nazwisko……………………………                                                                                         Data………………………

OŚWIADCZENIA WYMAGANE PRZY SKŁADANIU DOKUMENTÓW NA STANOWISKO PRACY ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORKA – DS. WSPARCIA W ZAKRESIE LEGALIZACJI POBYTU CUDZOZIEMCÓW - OBYWATELI PAŃSTW TRZECICH

Ja niżej podpisany (-a) oświadczam, że:

• wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 25, 40-032 Katowice, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy oraz przekazanych w procedurze naboru do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach, w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy
• korzystam w pełni praw publicznych
• nie byłem/nie byłam skazany/skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów[1]

………………………………………………….

                  czytelny podpis

[1] nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później

Załącznik 2 do ogłoszenia

Imię i nazwisko……………………………                                                                         Data………………………

OŚWIADCZENIA WYMAGANE PRZED ZATRUDNIENIEM NA STANOWISKU PRACY ADMINISTRATORA/ADMINISTRATORKI – DS. WSPARCIA W ZAKRESIE LEGALIZACJI POBYTU CUDZOZIEMCÓW - OBYWATELI PAŃSTW TRZECICH

(na podstawie art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym

i ochronie małoletnich (Dz. U. 2024 poz.1802 ze zm.))

Ja niżej podpisany (-a) oświadczam, że:

• posiadam obywatelstwo polskie;
• w ciągu ostatnich 20 lat:
  • zamieszkiwałem/zamieszkiwałam w państwach innych niż Rzeczpospolita Polska:

……………………………………..……………………………………………………….

^{(proszę wymienić nazwy państw)}

• nie zamieszkiwałem/nie zamieszkiwałam w państwach innych niż Rzeczpospolita Polska.