Assistant Facilities Manager (m/w/d)

Vom Empfang ins Facility Management – starte jetzt durch! Du hast bereits wertvolle Erfahrung im Empfangsbereich gesammelt und spürst, dass du bereit bist für mehr Verantwortung? Perfekt! Wir suchen genau dich für unser Integrated Facilities Management Team in Heidelberg.

Aufgaben

Du bist die zentrale Anlaufstelle vor Ort für Kunden und Stakeholder; Erstklassiger Service steht für dich an erster Stelle; Du übernimmst teilweise auch Empfangstätigkeiten und packst im Tagesgeschäft mit an; Team- & Dienstleister-Koordination; Du motivierst dein Team und externe Dienstleister; Gemeinsam sorgt ihr für reibungslose Abläufe; Die Beschaffung koordinierst du nach unseren Richtlinien Finanzen & Verträge; Du behältst Budgets und Kosten im Blick; Verträge managst du professionell und wirtschaftlich; Laufzeiten hast du immer im Auge; Sicherheit & Compliance: Sicherheitsvorschriften setzt du konsequent um; Bei Notfallplänen bist du mit dabei; Du achtest auf die Einhaltung aller relevanten Vorschriften

Anforderungen

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Berufserfahrung im Empfangs-, Hospitality- oder ähnlichen Bereich; Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Verträgen; Kaufmännisches Verständnis und Budgeterfahrung; Kenntnis der Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften; Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit; Sicherer Umgang mit MS Office

Wünschenswert

Idealerweise erste Einblicke ins Facility oder Property Management