Back Office Coordinator

Die SGS-Gruppe ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Testen, Verifizieren und Zertifizieren. Wir setzen global anerkannte Massstäbe für Qualität und Integrität. Mit mehr als 96‘000 Mitarbeitenden betreiben wir ein internationales Netzwerk von über 2‘400 Niederlassungen und Laboratorien.

SGS Aargau GmbH in Oberentfelden ist ein führender Schweizer Anbieter von umfangreichen und qualitativ hochwertigen Dienstleistungen im Bereich der Umweltanalytik, einschliesslich der Analyse von Boden, Wasser und Gebäudeschadstoffen. Die Grundlage unserer Kundenbeziehung ist die Unparteilichkeit. Die vertrauliche Behandlung von Daten und Information ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Unsere Methoden sind nach EN/ISO17025 akkreditiert und wir legen grossen Wert auf das Qualitätsmanagement. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/-in Back Office 80-100%

Stellenbeschreibung

- Administrative Abwicklung der Aufträge – von der Kundenanfrage über die Offerte bis zur Rechnungsstellung
- Erfassen und Verarbeiten von Aufträgen mittels ERP-System (z.B. SAP)
- Erstellung von Berichten und Korrespondenz
- Erste Ansprechperson für Kundenanliegen (Hauptrufnummer/-mailadresse)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postversand, Ablage, Archiv, Bestellwesen
- Unterstützung des Head of Sales, Customer Service & Business Development

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung; Exakte Arbeitsweise, vernetztes Denken und gute Auffassungsgabe; Belastbar, initiativ, kommunikativ und teamfähig; Gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Erfahrung von Vorteil; Deutsch als Muttersprache oder ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind notwendig, Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch von Vorteil; Grundlegendes Interesse am Thema Umweltanalytik