Przy obecnie istniejącej silnej konkurencji na rynku pracy, kandydaci na pracowników zmuszeni są do jak najbardziej efektywnego zaprezentowania siebie wszelkimi dostępnymi sposobami i środkami. Coraz częściej byli pracownicy zwracaja się do byłych pracodawców o napisanie listu referencyjnego. Napisanie go nie jest zadaniem łatwym i musi być potraktowane poważnie, od tego bowiem może zależeć czy kandydat zostanie zatrudniony, czy odrzucony. Podajemy więc kilka wskazówek jak taki list napisać, co powinien zawierać oraz na co zwrócić szczególną uwagę. Przeczytajcie je uważnie, zatrudnienie kandydata może zależeć od dokładności i szczegółowości Waszego listu.

Jak napisać list referencyjny? - Wskazówki dla pracodawców

Przy obecnie istniejącej silnej konkurencji na rynku pracy, kandydaci na pracowników zmuszeni są do jak najbardziej efektywnego zaprezentowania siebie wszelkimi dostępnymi sposobami i środkami. Coraz częściej byli pracownicy zwracaja się do byłych pracodawców o napisanie listu referencyjnego. Napisanie go nie jest zadaniem łatwym i musi być potraktowane poważnie, od tego bowiem może zależeć czy kandydat zostanie zatrudniony, czy odrzucony. Podajemy więc kilka wskazówek jak taki list napisać, co powinien zawierać oraz na co zwrócić szczególną uwagę. Przeczytajcie je uważnie, zatrudnienie kandydata może zależeć od dokładności i szczegółowości Waszego listu.

1. Określcie zależność, stosunki służbowe i prywatne między Wami a pracownikiem. Czy byliście jego kierownikiem? Prezesem firmy? Doradcą? Profesorem? Jest to istotne, bo profesor akademicki docenia inne umiejętności w kandydacie niż kierownik, który umie szczegółowo ocenić przydatność kandydata do pracy.

2. Podawajcie szczere i aktualne informacje. Postawcie sobie pytanie, czy naprawdę znacie zalety tej osoby. Jeżeli nie pracowaliście z nią lub nie mieliście zbyt wiele kontaktu ze sobą, nie możecie podać dokładnego opisu. W takim wypadku lepiej odmówić napisania listu, niż zawrzeć w nim nieprawdziwe informacje.

3. Poproście tę osobę o dostarczenie swojego CV oraz listy organizacji, stowarzyszeń do jakich należy - niech Wam podadzą wszelkie tego typu informacje. Może Cię zadziwić, kiedy zobaczysz czego dany pracownik dokonał i jak działał poza Twoją firmą. Pomoże to w uzupełnieniu dokładniejszego wizerunku tej osoby.

4. Skoncentrujcie się na paru różnych aspektach osobowości. Zwróć uwagę tak na jej umiejętności, nastawienie, zalety i dojrzałość jak dokonania i wkład w rozwój Waszej firmy. Szczególnie ważne jest tu podanie konkretnych przykładów.

5. Wygląd listu jest odzwierciedleniem Ciebie i kandydata. Wasze referencje muszą być napisane przejrzyście i czytelnie, wygląd listu to pierwsze odebrane przez pracodawcę wrażenie i może ono wpływać na opinię o kandydacie. Piszcie schludnie!

6. Nie odwołujcie się do określeń mogących być podstawą do dyskryminacji, na przykład do wieku, wyglądu, rasy, koloru skóry, narodowości, religii. Nie piszcie o stanie cywilnym, rodzinie, poglądach politycznych.

7. Niektóre słowa nie mające wielkiego znaczenia w mowie potocznej, zawarte w liście referencyjnym mogą nabrać negatywnego lub pozytywnego znaczenia i mogą mieć wpływ na odbiór kandydata.
Unikajcie słów takich jak: miły, dobry, rozsądny, przyzwoity, grzeczny, skromny.
Odpowiednie określenia to: inteligentny, ekspresyjny, efektywny, twórczy, dojrzały, asertywny, doniosły, kreatywny, pomysłowy, spostrzegawczy, bystry, energiczny.

8. Lista cech często używanych przez pracodawców jako podstawa ewentualnych selekcji:

1. komunikatywność
2. inteligencja
3. pewność siebie
4. odpowiedzialność
5. przejawianie inicjatywy
6. przywódczość
7. żywiołowość
8. wyobraźnia
9. elastyczność
10. zdolność do uśmierzania konfliktów
11. dążenie do celu
12. konkurencyjność