Business Support Specialist (w/m/div.)

Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology – mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.

Die Hörburger GmbH bietet umfassende Lösungen in den Bereichen intelligente Gebäude- und Anlagenautomation, Schaltschrankbau, Retail Facility Management, Energiemanagement und Maschinenautomatisierung an. Sie gehört seit März 2022 zur Bosch Sicherheitssysteme GmbH.

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Aufgaben

Angebots-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung: Sie erstellen und bearbeiten kaufmännische Unterlagen in Abstimmung mit Vertrieb und Projektleitung. Dabei prüfen Sie Angaben auf Vollständigkeit und Plausibilität und begleiten die Vorgänge vom Angebot bis zur Abrechnung.; Kaufmännische Projektorganisation: Sie verfolgen Fristen, Bearbeitungsstände und offene Punkte, beschaffen fehlende Informationen und unterstützen bei projektbezogenen Bestellungen, Bürgschaften und Kreditversicherungen.; Unterstützung des Vertriebsinnendienstes: Sie bereiten Angebotsunterlagen vor, koordinieren Rückfragen und unterstützen die Kommunikation mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern.; Daten- und Dokumentenmanagement: Sie pflegen Kunden-, Auftrags- und Projektdaten, erstellen Bescheinigungen und sorgen für eine nachvollziehbare Ablage. Auch die Unterstützung im Mahnwesen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.; Einsatz von KI und digitalen Werkzeugen: Sie nutzen freigegebene KI-Anwendungen beispielsweise für Textentwürfe, Zusammenfassungen und die Strukturierung von Informationen. Sie prüfen die Ergebnisse sorgfältig und entwickeln Ideen, um wiederkehrende Abläufe effizienter zu gestalten.; Reise- und Teamorganisation: Sie übernehmen Hotelbuchungen und die Organisation von Reisen für das gesamte Team und unterstützen bei weiteren organisatorischen Aufgaben.; Optionale Geschäftsführungsassistenz: Je nach Erfahrung und vereinbartem Aufgabenbereich unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Terminorganisation, der Aufbereitung von Informationen und der Nachverfolgung von Aufgaben.

Anforderungen

Kaufmännische Qualifikation: Sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Alternativ bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder entsprechender Weiterbildung mit.; Relevante Praxiserfahrung: Sie haben bereits in der Angebots-, Auftrags- oder Rechnungsbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion gearbeitet.; Schnelle Auffassungsgabe: Sie erfassen Zusammenhänge zügig, erkennen Unstimmigkeiten und können auch bei unvollständigen Informationen die richtigen Rückfragen stellen.; Eigenständige Arbeitsweise: Sie setzen Prioritäten, denken vorausschauend und verfolgen Aufgaben und offene Vorgänge zuverlässig bis zum Abschluss.; Zahlenverständnis und Sorgfalt: Sie arbeiten sicher mit Zahlen, prüfen Dokumente gewissenhaft und behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.; Digitale Kompetenz: Sie nutzen MS Office, insbesondere Excel, sicher und arbeiten sich schnell in kaufmännische Software und neue Anwendungen ein.; Praktische KI-Erfahrung: Sie haben KI-Tools bereits für konkrete Aufgaben eingesetzt und können deren Nutzen, Grenzen und Ergebnisse beurteilen. Mit vertraulichen Informationen gehen Sie verantwortungsvoll um.; Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren freundlich, klar und verbindlich und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.