Executive Assistant / Projektleiter (m/w/d)

Das Deutsche Promotionszentrum ist ein KI- und Technologieunternehmen im Wissenschaftsmarkt mit proprietären Tools, vollautomatisierten Prozessen und eigener Infrastruktur. Die Rolle steuert den operativen Kern: Kunden-Onboarding, Datenaufbereitung und Projektmanagement an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und Fachteam.

Aufgaben

Eigenverantwortliche Steuerung von 80–150 Projekten pro Jahr von Auftragseingang bis Abschluss; Strukturiertes Onboarding neuer Kunden (Kick-off, Erwartungsmanagement, Projektplanung); Datenaufbereitung und Qualitätssicherung; Prozessdesign: Workflows dokumentieren, automatisieren, neue SOPs bauen; Upsell-Potenziale erkennen und proaktiv ansprechen; Mitentwicklung der KI-Tools und digitalen Infrastruktur; Abstimmung mit Vertrieb, Fachteam und externen Partnern; Sicherstellung von Termintreue, Ergebnisqualität und Kundenzufriedenheit

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium (Fachrichtung weniger wichtig als Denkweise: analytisch, strukturiert, lösungsorientiert); Grundkenntnisse in Datenhandling (Excel Pflicht); Ausgeprägte Recherchefähigkeit; Tech- und KI-Affinität; Bastler-Mentalität; Eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise; Konzentriertes Arbeiten über 8–10 Stunden; Klare Kommunikation; Soziale Intelligenz

Wünschenswert

SPSS; R; Python

Wir bieten

Überdurchschnittliche Vergütung mit leistungsbasierter Steigerung; Klarer Karrierepfad vom Consultant zur Führungskraft; Aufstieg nach messbaren Ergebnissen; Direkter Draht zur Geschäftsführung; MacBook; Klimatisiertes Büro in Bonn; Kleine Teams, kein Großraumbüro; Eigene Lernplattform; Laufende Weiterentwicklung in Methodik, KI und Führung