HR Administrator (d/w/m)

Für unsere Abteilung HR Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams eine*n HR Administrator*in/Personalsachbearbeiter*in an unserem Standort Hamburg in Elternzeitvertretung für 18 Monate.

Aufgaben

Selbständige personaladministrative Betreuung eines definierten Personalkreises vom Eintritt über die gesamte Arbeitsphase bis hin zum Austritt; Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie termingerechten Bearbeitung von Anfragen über unsere HR-Servicekanäle; Erstellung von Vertragsunterlagen (z.B. Arbeitsverträge Tarif / Außer-Tarif) sowie Pflege der digitalen Personalakte und enge Zusammenarbeit mit der Payroll, dem HR Management und dem Talent Acquisition Team; Erstellung von Zeugnissen sowie Überwachung von Fristen und Bearbeitung damit verbundener Maßnahmen (z.B. Jubiläen, Mutterschutz, Rente etc.); Standortübergreifendes Arbeiten mit unserem betriebsinternen Ticketsystem ServEss und Unterstützung bei der Umsetzung personeller Maßnahmen wie z.B. Versetzungen, Gehaltsanpassungen, Trennung von Mitarbeitern; Beteiligung an Projekten (z.B. Weiterentwicklung interner Prozesse, Erstellung standortübergreifender Vorlagen etc.)

Anforderungen

Erfahrung im Personalwesen, mit ersten Kenntnissen der geltenden Steuer-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Gesetze; Offenheit für digitale Innovationen und moderne Tools zur Unterstützung effizienter HR-Prozesse; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit personalrelevanten Daten und Dokumenten sowie eine strukturierte, selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise; Teamplayer mit ausgeprägter Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Hands-on-Mentalität

Wünschenswert

SAP; Workday

Wir bieten

Vergütung nach Chemietarif; Jahressonderzahlung; Urlaubsgeld; Bonus; Altersvorsorgemodelle; Jubiläumsprämie; Kinderzuschuss; Corporate Benefits & Mitarbeitervorteile; Hybrides Arbeitsmodell; flexible Arbeitszeiten; Zeiterfassung mit Überstundenausgleich; 37,5h-Woche; 30 Urlaubstage; Zukunftsbeitrag (u.a. als 5 Tage Urlaub, Lease-a-bike oder Auszahlung nutzbar); Lebensarbeitszeitkonto; Strukturierte Einarbeitung; Weiterbildungsangebote wie z.B. digitale Lernplattform; Coaching & Mentoring als Teil eines individuellen Entwicklungsplans; Teilnahme an Fachkonferenzen und Messen; Vergünstigte Fitness-Mitgliedschaft; Urban Sports Club; Gesundheitsmonat; Walk-and-Talk Meetings; nilo.health & Achtsamkeitskurse; PME-Familienservice; Mitarbeiterbefragungen; Du-Kultur; Communitys & Netzwerke; Co-Working Bereiche; Führungsleitlinien; Kantine; ÖPNV-Zuschuss; Fahrradstellplätze; kostenfreie Parkplätze; e-Ladesäulen