HR Project & Process Excellence Specialist

Für unseren Standort Wülfrath suchen wir zur weiteren Professionalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse eine engagierte Persönlichkeit für die Position als HR Project & Process Excellence Specialist (m/w/d) Compensation & Benefits.

Aufgaben

Operative Durchführung und Unterstützung des Projektmanagements komplexer HR-Projekte mit Schwerpunkt Payroll, Zeitwirtschaft und angrenzenden HR-Systemen; Aktive Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Systemeinführungen (Zeitwirtschafts- und Payrollsystemen) inklusive Anforderungsdefinition, Koordination interner und externer Projektbeteiligter, Test-, Go-Live- und Stabilisierungsphasen; Konzeptionierung und Durchführung von Schulungen für HR, Fachbereiche und Führungskräfte; Übernahme der Rolle als zentrale Ansprechperson (Key User) nach erfolgreicher Implementierung; Operative Analyse, Gestaltung, Optimierung, Standardisierung und Implementierung von HR-Prozessen mit Fokus auf C&B- und Payroll-Prozesse zur Sicherstellung effizienter, skalierbarer Prozesse im Sinne von Operational & Process Excellence; Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern sowie internen Schnittstellen; Sicherstellung von Qualität, Compliance und Prozesssicherheit; Operative Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Job Architecture- und Vergütungsstrukturen in Abstimmung mit den Konzern-Richtlinien und -Policies inklusive Stellenbewertungen, Benchmarking und Job Levelling; Unterstützung bei administrativen und prozessualen C&B-Themen (z. B. Pflege und Qualitätssicherung von Grading-Informationen, Job Levels, Bereitstellung und Aufbereitung von Daten für Benchmarkings, Stellenbewertungen); Unterstützung bei der Umsetzung von regelmäßigen Vergütungs- und Bewertungsprozessen; Enge Zusammenarbeit innerhalb des HR-Teams, Fachabteilungen, insbesondere IT und Finance, sowie externen Partnern; Aktive Kommunikation und Abstimmung mit den betriebsverfassungsrechtlichen Gremien, inklusive Erstellung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen im Verantwortungsbereich

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement oder Wirtschaftsinformatik oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau); Mehrjährige relevante Berufserfahrung im HR-Umfeld, insbesondere in Payroll, Zeitwirtschaft und Compensation & Benefits; Erfahrung in der End-to-End-Betrachtung von HR-Prozessen, einschließlich Identifikation von Effizienz-, Qualitäts- und Compliance-Potenzialen sowie nachhaltiger Implementierung optimierter Prozessdesigns mit Schwerpunkt Payroll, Zeitwirtschaft und C&B; Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere bei der Einführung, Weiterentwicklung oder Harmonisierung von HR-IT-, Payroll- oder Zeitwirtschaftssystemen; Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. SAP, ADP, ATOSS, GFOS, Workday) und routinierter Umgang mit MS-Office; Kenntnisse von Compensation-&-Benefits-Strukturen, Stellenbewertung und Job Levelling; Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität; Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern; Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse

Wünschenswert

Relevante Berufserfahrung idealerweise im Konzern- oder Shared-Services-Umfeld; relevante Kenntnisse idealerweise in einem industriellen oder konzerngeprägten Umfeld

Wir bieten

Attraktive Vergütung; 30 Tage Urlaub & Sonderurlaub für verschiedene Anlässe; Flexible Arbeitszeiten und 20 % mobiles Arbeiten; Betriebliche Altersversorgung; Vergünstigte Mitgliedschaft bei Hansefit; Attraktive Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen (Mitarbeiterrabatte für Shopping, Reisen und Freizeit); Betriebliches Gesundheitsmanagement; Fahrrad-Leasing; Fürsorgeprogramm (EAP) für alle Mitarbeitenden und deren enge Familienangehörige; Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Trainings, E-Learning)