Informatyk (K/M) w Wydziale Organizacyjnym

OGÓLNY ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW:
1. Tworzenie dokumentacji technicznej dla użytkowników sprzętu informatycznego.
2. Pomoc i szkolenia prowadzone indywidualnie lub grupowo dla pracowników w zakresie obsługi sprzętu komputerowego.
3. Wykonywanie zadań redakcyjnych stron BIP Gminy Ornontowice, z zakresu zadań Wydziału Organizacyjnego.
4. Gospodarowanie sprzętem komputerowym i oprogramowaniem:
- prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego i jego lokalizacji oraz licencji na użytkowane oprogramowanie,
- zakup potrzebnych materiałów eksploatacyjnych m. in. tonery, bębny, filtry oraz prowadzenie ich ewidencji,
- dokonywanie przeglądów i bieżących konserwacji sprzętu, usuwanie usterek, w tym zlecanie tych usług podmiotom zewnętrznym,
- utrzymanie sprawności sprzętu informatycznego,
- przyjmowanie zgłoszeń o awariach sprzętu oraz ich bieżące usuwanie (w miarę możliwości),
- wykonywanie wstępnej klasyfikacji sprzętu pod względem nieprzydatności w użyciu, współpraca z komisją likwidacyjną na okoliczność przygotowywania sprzętu komputerowego do likwidacji,
- zgłaszanie zapotrzebowania na sprzęt komputerowy,
- prowadzenie procedury zakupu sprzętu teleinformatycznego (komputery, laptopy, monitory, drukarki)
5. Pełnienie funkcji zastępcy administratora systemów informatycznych (ASI).
6. Współpraca z dostawcami usług hostingowych w zakresie utrzymania poczty elektronicznej, biuletynu informacji publicznej, domeny i innych usług online.
7. Utrzymanie aktualności oraz zakup licencji oprogramowania użytkowego, w tym programów prawnych, pakietów biurowych oraz aplikacji do administracji infrastrukturą informatyczną.
8. Prowadzenie spraw związanych z łącznością telefoniczną, w tym:
- nadzór/kontrola nad korzystaniem z telefonów służbowych przez pracowników między innymi przyjmowanie oświadczeń w zakresie rozmów prywatnych dla użytkowników telefonów komórkowych, kontrola bilingów telefonicznych z telefonów stacjonarnych,
- przygotowywanie umów na korzystanie przez pracowników ze służbowych telefonów komórkowych oraz prowadzenie rejestru osób uprawnionych do korzystania z komórkowych telefonów służbowych,
- współpraca z podmiotem zewnętrznym wykonującym usługi w zakresie łączności telefonicznej dla Urzędu Gminy.
9. Opracowywanie i uaktualnianie informacji z zakresu wykonywanych czynności służbowych z przeznaczeniem do umieszczenia na: stronę internetowa gminy, na stronę Biuletynu Informacji Publicznej oraz na urzędowe tablice ogłoszeń.
10. W ramach pełnionego zastępstwa wykonywanie wszystkich czynności wynikających z zakresu czynności nieobecnego pracownika wydziału, w uzgodnieniu z naczelnikiem wydziału.
11. Proponowanie wydatków do projektu budżetu Gminy, realizacja wydatków zgodnie z przepisami prawa oraz bieżąca kontrola wydatkowanych środków w ramach własnego zakresu czynności.
12. Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu wykonywanych czynności.
13. Pomoc techniczna podczas przygotowania oraz w trakcie przebiegu Sesji Rady Gminy w zakresie sprzętowym jak i merytorycznym dla uczestników Sesji, w tym wykup usługi i nadzór nad transmisją Sesji.
14. Wykonywanie zadań z zakresu publikacji oraz archiwizacji nagrań Sesji Rady Gminy wraz z redagowaniem napisów dla osób niesłyszących w ramach Ustawy o dostępności cyfrowej, w tym wykup usługi archiwizacji oraz usługi transkrypcji.
15. Zapewnienie ciągłości działania systemu monitoringu gminnego oraz archiwizacji nagrań.
16. Prowadzenie rejestru kwalifikowanych podpisów elektronicznych wraz z obsługą czynności związanych z ich przedłużaniem, wygaszaniem oraz wyrabianiem nowych przez firmę zewnętrzną.
17. Zlecanie usługi wideotłumacza migowego dla osób ze szczególnymi potrzebami
w dostępie do świadczonych usług publicznych realizowanych w Urzędzie Gminy.
18. Wykonywanie innych czynności urzędowych zleconych przez przełożonego.
Wskaźnik zatrudnienia:
W miesiącu poprzedzającym ogłoszenie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Ornontowice, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6%

Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy:
https://www.bip.ornontowice.pl/bipkod/015/010

OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY:
Umowa o pracę na czas określony
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
Urząd Gminy Ornontowice, biuro na parterze budynku bez barier architektonicznych, winda.
PRACA W DNIACH I GODZINACH:
I zmiana, pn., wt., czw. 7:00-15:00, śr. 7:00-17:00, pt. 7:00-13:00

Wymagania:
wykształcenie - informatyczne średnie zawodowe
zawód - Informatyk
I. Wymagania niezbędne:
1. Wykształcenie: minimum średnie.
2. Profil: informatyczny lub pokrewne.
3. Uprawnienia ------
4. Doświadczenie zawodowe - wykształcenie wyższe - staż pracy niewymagany, wykształcenie średnie - minimum 3-letni staż pracy.
5. Obywatelstwo polskie, zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 Ustawy o pracownikach samorządowych.
6. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
7. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
8. Posiadanie nieposzlakowanej opinii.
9. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (Klauzula informacyjna) - załącznik do pobrania.

II. Wymagania/Informacje dodatkowe:
1. Preferowany profil - -----
2. Predyspozycje osobowościowe: dokładność, samodzielność, dyspozycyjność, praca pod presją czasu.
3. Umiejętności zawodowe: doświadczenie zawodowe w pracy w samorządzie lub na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków (mile widziane).
4. Bezpośredni przełożony: Naczelnik Wydziału Organizacyjnego.
5. Przełożony wyższego stopnia: Wójt Gminy Ornontowice.
6. Zasady zastępstwa na stanowisku: wykonywanie wszystkich czynności wynikających z zakresu czynności nieobecnego pracownika Wydziału.
7. Znajomość przepisów prawa z zakresu:
a) ustawy o samorządzie gminnym,
b) ustawy o pracownikach samorządowych,
c) ustawy o dostępie do informacji publicznej,
d) ustawy o ochronie danych osobowych,
e) ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
f) prawo telekomunikacyjne,
g) prawo zamówień publicznych
8. Prawo jazdy kategorii B - mile widziane.

Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy:
https://www.bip.ornontowice.pl/bipkod/015/010

Źródło oferty: ePraca, Powiatowy Urząd Pracy w Mikołowie z siedzibą w Łaziskach Górnych.