Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst / Vertriebskoordination (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams im Vertriebsinnendienst suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit, die unsere Angebotsprozesse und Ausschreibungen begleitet und den Überblick über Projekte, Termine und Unterlagen behält. In dieser Rolle unterstützen Sie den Vertrieb bei der Vorbereitung und Koordination von Angeboten im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung und tragen dazu bei, dass Angebotsprozesse vollständig und termingerecht umgesetzt werden.

Aufgaben

Unterstützung des Vertriebsteams im Vertriebsinnendienst bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA); Vorbereitung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Angebotsunterlagen (z. B. Kundenanschreiben, Erläuterungsberichte und Angebotsanhänge); Organisation und Koordination von Ausschreibungen und Angebotsabgaben bei privatwirtschaftlichen und öffentlichen Auftraggebern, einschließlich Nutzung von Vergabeplattformen und Einhaltung von Abgabeterminen; Unterstützung bei der Einholung von Angeboten von Lieferanten und Nachunternehmern im Rahmen der Angebotserstellung; Pflege von Vertriebs- und Projektdaten in den unternehmenseigenen Systemen (z. B. CRM); Unterstützung bei der Nachverfolgung von Vertriebsprojekten in enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam; Kommunikation mit Kunden, Ingenieurbüros und internen Fachabteilungen zu organisatorischen und terminlichen Themen; Vorbereitung von Auswertungen und Übersichten zur Unterstützung der Vertriebsleitung; Mitwirkung bei der Organisation und Weiterentwicklung interner Vertriebsprozesse

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation; Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise; Organisationsstärke und Freude an koordinierenden Aufgaben; Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten

Wünschenswert

Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Büroorganisation, Projektassistenz oder der Unterstützung von Angebots- oder Projektprozessen; Erfahrung mit CRM-Systemen oder Vergabeplattformen; Erfahrung im Bau- oder Technikbereich

Wir bieten

Langfristige Perspektive in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen; Unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld; Klare Abläufe und definierte Zuständigkeiten im Vertrieb; Flexible Arbeitsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Teilzeit möglich (z. B. 30–35 Stunden); Attraktives Vergütungspaket; Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten; Mitarbeit an anspruchsvollen Projekten im Bereich moderner Gebäudetechnik; Corporate Benefits Programm mit Mitarbeiterrabatten; Diensthandy mit Privatnutzung