Office Manager (m/f/d)

Für unser Integrated Facilities Management Team in Frankfurt suchen wir einen erfahrenen Office Manager (m/w/d), der mit Organisationstalent und Servicementalität überzeugt.

Aufgaben

Zentrale Anlaufstelle vor Ort für alle Facility-Themen und Steuerung der IFM-Partner im Tagesgeschäft; Bearbeitung von Arbeitsanfragen über das Corrigo CMMS-System und Koordination technischer Services in den Bereichen HVAC, Reinigung und Instandhaltung; Empfang mit professionellem Auftreten, Management von Besucherprozessen, eingehende Anrufe und Postverteilung; Pflege von Lieferantenbeziehungen, Bearbeitung von Bestellungen in SAP/JDE und Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien; Koordination von Verbrauchsmaterialbestellungen, Büroumzügen, Parkraumverwaltung sowie Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding; Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften; Unterstützung bei der Event-Koordination, Einrichtung von Meeting-Räumen und Management von AV-Equipment; Übernahme der Inventarverwaltung, Geräteübergaben und Pflege der Belegungsplanungssysteme; Begleitung von Kapitalprojekten bis zur erfolgreichen Übergabe an das FM-Team

Anforderungen

Fundierte Erfahrung im Facility Management oder Workplace Services; Kenntnisse in CMMS-Systemen; Kenntnisse in ERP-Systemen (SAP/JDE); Vertrautheit mit Arbeitsschutzvorschriften, Compliance-Anforderungen und Beschaffungsprozessen; Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Service-Orientierung; Strukturierte Arbeitsweise und Überblick bei hohem Arbeitsaufkommen; Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen; Teamplayer mit lösungsorientiertem und proaktivem Denken; Flexibilität bei wechselnden Prioritäten; Bereitschaft, eigene Ideen einzubringen

Wünschenswert

Corrigo

Wir bieten

gezielte Karriereentwicklung; echte Aufstiegschancen; Anerkennung für Leistung; attraktive Work-Life-Balance-Angebote; faire Vergütung