Office Manager (m/w/d)

CHECK24 ist das Vergleichsportal: Wir sind Marktführer und dynamisches Startup in einem. In agilen Teams treffen wir schnelle Entscheidungen und leben flache Hierarchien. Durch den gezielten Einsatz modernster Tools und Technologien sowie State-of-the-Art-Methoden der KI treiben wir datengetriebene Innovationen voran – immer mit Blick auf den Mehrwert für unsere Kunden. So arbeiten wir täglich in mehr als 50 Produkten daran, die User Experience unserer über 20 Millionen Kunden kontinuierlich zu verbessern.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in München für die CHECK24 Services GmbH . Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!

Aufgaben

Du bist die erste Anlaufstelle für alle Belange unserer Mitarbeiter (m/w/d); Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellwesen, Rechnungskontrolle und Klärung offener Fragen liegt in Deinem Verantwortungsbereich; Die sorgfältige Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenzen und Telefonanrufen fällt ebenfalls zu Deinen Aufgaben; Du sorgst für ein professionelles Erscheinungsbild der Büroräumlichkeiten und die Verwaltung des Büroequipments; Du unterstützt bei der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Meetings sowie bei der Organisation der Besprechungsräume

Anforderungen

Erste relevante Praxiserfahrung im Office-Management bringst Du bereits mit; Du arbeitest dienstleistungsorientiert und selbständig, findest schnell pragmatische Lösungen und setzt sie effizient um; Deine Serviceorientierung sowie Dein Organisationstalent, Deine Stressresistenz und Dein Teamgeist zeichnen Dich aus; Zeitlich bist Du flexibel und kannst bei Bedarf auch bei besonderen Events oder Veranstaltungen unterstützen; Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und zu priorisieren, gehört zu Deinen Stärken; Du überzeugst mit Deiner Kommunikationsstärke und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)