Pomoc administracyjna w Wydziale Organizacji i Nadzoru (k/m)

Ogólny zakres obowiązków:
1) Obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych (fax, kserokopiarka).
2) Obsługa interesantów w Biurze Obsługi Klienta.
3) Udzielanie pomocy osobom z niepełnosprawnościami korzystającym z usług Urzędu oraz współpraca w tym zakresie z właściwymi wydziałami Starostwa.
4) Przyjmowanie korespondencji przychodzącej oraz jej rejestracja, w tym elektroniczna.
5) Przekazywanie korespondencji do dekretacji.
6) Rozsyłanie korespondencji w formie elektronicznej do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Starostwa.
7) Przekazywanie korespondencji w formie papierowej pracownikom poszczególnych komórek organizacyjnych Starostwa za pokwitowaniem odbioru.
8) Wydawanie interesantom druków urzędowych niezbędnych do załatwienia spraw.
9) Udzielanie interesantom informacji o właściwym wydziale merytorycznym do załatwienia danej sprawy.
Umowa o pracę w zastępstwie na pełny etat w godz. 7:30-15:30 (poniedziałek, środa, czwartek), 7:30-16:30 (wtorek), 7:30-14:30 (piątek).
Wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z podanym imieniem i nazwiskiem oraz adresem zwrotnym, w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wadowicach przy ul. Batorego 2 na dzienniku podawczym lub przesłać pocztą na adres Starostwa Powiatowego w Wadowicach z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko pomocy administracyjnej w Wydziale Organizacji i Nadzoru w terminie do dnia 16.11.2026 r. do godziny 15.30.
Dokumenty można również przesłać w formie elektronicznej na adres e-mail: kadry@powiatwadowicki.pl
Wymagane dokumenty:
1) List motywacyjny.
2) Życiorys zawierający następujące dane:
a) imię (imiona) i nazwisko,
b) datę urodzenia,
c) dane kontaktowe,
d) wykształcenie,
e) kwalifikacje zawodowe,
f) przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Wymagania:
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Technik prac biurowych*
Wykształcenie min. wyższe, doświadczenie zawodowe w pracy biurowej.
Praca wymagająca:
a) umiejętności obsługi komputera,
b) zaangażowania, dokładności i odpowiedzialności,
c) umiejętności samodzielnej pracy oraz pracy zespołowej,
d) umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej,
e) sprawnej obsługi interesantów,
f) odporności na stres.
Inne wymagania:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) nieposzlakowana opinia.

Źródło oferty: ePraca, Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach.