Pracownik sekretariatu K/M

- Prowadzenie kalendarza i obsługa spotkań na sali konferencyjnej;
- Informowanie o zaplanowanych wydarzeniach, informowanie o nieobecnościach kluczowych pracowników, ważnych spotkaniach;
- Zapewnienie sprawnej i terminowej obsługi zleconych spraw;
- Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji;
- Współpraca z poszczególnymi działami firmy w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań;
- Koordynowanie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Prezesem, Zarządem i działami w firmie;
- Zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentacji;
- Uczestnictwo w wybranych spotkaniach i przygotowywanie protokołów;
- Współpraca z działem IT.

Wymagania:
wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Sekretarka
język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły
język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany
uprawnienie - Prawo jazdy kat. B
umiejetności - Pakiet MS Office
- Dyspozycyjność;
- Umiejętność dobrej organizacji pracy pod presją czasu;
- Dokładność, rzetelność, wielozadaniowość, szybkość w działaniu;
- Inicjatywa w działaniu, samodzielność, umiejętność znajdywania rozwiązań;
- Dobra znajomość pakietu MS Office;
- Prawo jazdy kat.;
- B. Znajomość j .angielskiego będzie atutem;
- Biegła znajomość języka polskiego.

Kontakt na e-mail: a.cak@vipol.pl

Oferowane warunki:
Pracodawca oferuje:
- Pracę w firmie istniejącej 35 lat na rynku;
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Atrakcyjne wynagrodzenie;
- Niezbędne narzędzia pracy.

Źródło oferty: ePraca, Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy.