Projektassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem Standort Jena als Projektassistent (m/w/d). Die Planung und Durchführung von Montage- und Verlagerungsprojekten ist komplex und abwechslungsreich. Bei der Projektassistenz laufen dabei alle Informationen zusammen und Sie unterstützen den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung. Die Position ist in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen.

Aufgaben

Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen; Einholen von Preisauskünften zu Angebotszwecken, Aufbereitung für die Projektleitung bzw. Angebotserstellung und projektbezogener Einkauf; Erfassung und Anlage aller relevanten Anfrage- und Angebotsdaten sowie Mitarbeit bei der Angebots- und Kalkulationserstellung; Auftragsadministration, Erstellung von Projekt- und Baustellendokumenten sowie Fakturierung; Zuarbeiten zum Projektcontrolling und zur Auftragsabgrenzung

Anforderungen

eine Ausbildung zum/zur Büro- oder Industriekaufmann/-frau bzw. eine Ausbildung im Speditionsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation; sicher die gängigen MS Office-Anwendungen nutzen; stressresistent; über technischen Sachverstand verfügen; Aufgaben strukturiert, vorausschauend und mit hoher Auffassungsgabe auch in komplexen Themenfeldern bearbeiten

Wünschenswert

idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder im Speditionswesen; möglichst bereits mit einem CRM-System gearbeitet haben

Wir bieten

ein motiviertes und zuverlässiges Team in einem technisch anspruchsvollen Unternehmensumfeld; systematische und individuelle Einarbeitung in die Aufgaben im Projektmanagement; langfristige und sichere Jobperspektive in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen; spannende Aufgabe mit sehr hohem Gestaltungspotenzial; moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel; individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten