Sekretarz/yni zastępcy Głównego Inspektora Pracy (nr GIP.GG.SEKR.11.26)

- prowadzenie obsługi biurowej i recepcyjnej sekretariatu,
- prowadzenie terminarza spotkań zastępcy Głównego Inspektora Pracy,
- obsługa telefonów, maili, prowadzenie spisu telefonów i adresów urzędów,
- zabezpieczenie obiegu korespondencji, w sposób określony instrukcją kancelaryjną,
- tworzenie bieżącej korespondencji w zakresie spraw prezydialnych,
- kontakty z partnerami zewnętrznymi urzędu oraz jednostkami / komórkami organizacyjnymi Państwowej Inspekcji Pracy.

Wymagania:
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Sekretarka
język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły
Wymagania kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:
- wykształcenie wyższe - 1 rok stażu pracy,
- wykształcenie średnie - 3 lata stażu pracy.

Wymagania dodatkowe:
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych,
- znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy,
- znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office,
- znajomość zasad protokołu dyplomatycznego i etykiety urzędowej,
- znajomość zasad organizacji spotkań, narad i wydarzeń z udziałem przedstawicieli administracji publicznej,
- umiejętność zachowania tajemnicy służbowej oraz właściwego postępowania z informacjami wrażliwymi,
- umiejętność sprawnego organizowania obiegu dokumentów i korespondencji,
- umiejętność redagowania pism, notatek, zaproszeń oraz korespondencji służbowej,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność współpracy z kierownictwem oraz pracownikami różnych komórek organizacyjnych,
- umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność, staranność, punktualność.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- list motywacyjny i życiorys wraz z danymi umożliwiającymi kontakt z osobą składającą ofertę (numer telefonu, adres e-mail),
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko (świadectwa pracy),
- oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Termin składania dokumentów i oświadczeń: 17.11.2026 r.
Oferty pracy należy składać z dopiskiem: Oferta pracy GIP.GG.SEKR.11.26
O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Miejsce składania dokumentów i oświadczeń:
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy (kancelaria główna),
ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa,
z dopiskiem: Oferta pracy GIP.GG.SEKR.11.26 lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ na stronie internetowej GIP.

Oferowane warunki:
- stabilne zatrudnienie,
- 4% wpłaty pracodawcy do PPK,
- elastyczny czas pracy,
- szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
- dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego,
- możliwość korzystania z ulgowej usługi transportowej na przejazdy koleją,
- możliwość przystąpienia do programu karty MultiSport.

Źródło oferty: ePraca, Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy.