Team Assistant - Culture Marketing

Du liebst es, Menschen, Ideen und Themen miteinander zu verbinden? Als Team Assistant im Bereich Culture Marketing spielst du eine zentrale Rolle dabei, unser Team organisatorisch und administrativ zu unterstützen. Dabei sorgst du für reibungslose Abläufe, koordinierst wichtige Schnittstellen und trägst mit deinem Organisationstalent maßgeblich dazu bei, dass kreative Projekte und Initiativen erfolgreich umgesetzt werden können.

Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt auf der umfassenden organisatorischen und administrativen Unterstützung des Teams. Dazu gehören die Organisation von Meetings und Workshops, die Erstellung von Präsentationen, die Koordination interner Themen sowie die Steuerung des dazugehörigen Informationsflusses.

ADMINISTRATION

In dieser Rolle verantwortest du das Backoffice des Teams und stellst sicher, dass sämtliche administrative Aufgaben zuverlässig und effizient erledigt werden. Darüber hinaus koordinierst du Termine und Geschäftsreisen sowie Budgetthemen, einschließlich der Bearbeitung von Spesenabrechnungen.

ORGANISATION & UNTERSTÜTZUNG

Du fungierst als zentrale Schnittstelle für interne Stakeholder und koordinierst Meetings und Workshops, beispielsweise mit Market-Teams oder im Rahmen von quartalsweisen Engagement-Umfragen. Zudem unterstützt du das Management proaktiv, insbesondere bei der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen.

KOORDINATION & PROZESSOPTIMIERUNG

Du koordinierst eigenständig relevante Themen und Informationen innerhalb der Organisation und behältst dabei stets Prioritäten im Blick. Darüber hinaus optimierst du bestehende Strukturen und Prozesse, um effiziente Arbeitsabläufe sicherzustellen, und pflegst interne Informationssysteme, damit wichtige Daten jederzeit schnell zugänglich sind.

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung mit Matura (HAK, HBLA oder vergleichbar) oder abgeschlossenes Studium.; Idealerweise erste Erfahrung in einer administrativen Funktion und/oder im Marketing-Umfeld; Alternativ verfügst du über Erfahrung in einem organisatorischen Umfeld, beispielsweise in der Eventbranche, im kulturellen Bereich oder in der Musikindustrie.; Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.; Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines internationalen Umfelds ist von Vorteil.; Hervorragendes Organisationstalent sowie eine hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit bei der Bearbeitung verschiedenster Aufgaben.; Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.; Professionelles und selbstsicheres Auftreten sowie eine engagierte, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.; Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.