Teamassistenz Organisationsbetreuung (m/w/d) – befristete Elternzeitvertretung

ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG) und gestaltet zentrale Prozesse, Projekte und Services, die unsere Vermögensberater/-innen sowie ihre Kund/-innen erfolgreich machen. Im Herzen Frankfurts arbeiten wir mit Engagement, Eigenverantwortung und viel Gestaltungsfreiraum daran, die Basis für diesen Erfolg zu sichern – von IT über Organisation bis Kommunikation. Unsere Mitarbeitenden sind dabei der Schlüssel: Wir fördern Eigeninitiative, unterstützen einander und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der man mit Neugier und Teamgeist viel bewegen kann.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Organisationsbetreuer/-innen im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass administrative, organisatorische und servicebezogene Prozesse reibungslos funktionieren. Die Position ist eine Elternzeitvertretung und wird daher befristet besetzt..

Administrative Betreuung

- Sie erfassen, bearbeiten und pflegen Geschäftsvorfälle in unseren Systemen und sorgen für eine zuverlässige Datenqualität.

Reporting & Auswertungen

- Sie erstellen Analysen, Berichte und Übersichten zur Unterstützung von Entscheidungen und Teamprozessen.

Prozess- und Finanzkoordination

- Sie bearbeiten Zahlungsanträge, prüfen Rechnungen und begleiten organisatorische Abläufe durch eine strukturierte Nachverfolgung.

Kommunikation & Service

- Sie koordinieren Kundenanliegen, unterstützen im Beschwerdemanagement und arbeiten eng mit Direktionen, Beraterteams sowie Fachbereichen zusammen.

Organisationstalent

- Sie behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten zuverlässig sowie strukturiert.

Digitale Kompetenz

- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen wie CRM-, Workflow- oder Projektmanagement-Systemen; erste Berührungspunkte mit KI-gestützten Anwendungen sind willkommen.

Kommunikationsstärke & Teamgeist

- Sie kommunizieren souverän auf unterschiedlichen Ebenen, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und bringen Engagement mit.

Anforderungen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in Assistenz, Sachbearbeitung, Administration oder Kundenservice.