Werkstudent Operations (m/w/d)

Lern uns kennen!

TERRITORY vereint Agenturgeschäft mit eigenen digitalen Produkten und stemmt für bekannte Marken Herausforderungen auf allen Feldern zeitgemäßer Kommunikation.

TERRITORY AGENCY verantwortet das Agenturgeschäft von TERRITORY und steht für die Disziplinen Strategie & Editorial Content, Brands & Campaign, Video & Audio, PR & Experience und Technology & Data. Wir sind an fünf deutschen Standorten vertreten, Hauptsitz ist Hamburg.

Noch mehr über das Arbeiten und den Alltag bei TERRITORY erfährst Du auf Instagram , LinkedIn und natürlich auf unserer Webseite . Welche Themen uns beschäftigen und wie deine künftigen Kolleg:innen ticken, kannst du in unserem One on One - TERRITORY Podcast herausfinden.

Unsere Operations-Abteilung ist das organisatorische Rückgrat von TERRITORY. Hier sorgen wir dafür, dass Projekte, Prozesse und Teams effizient zusammenarbeiten – und treiben gleichzeitig die Weiterentwicklung unserer Arbeitsweisen voran, insbesondere im Bereich AI und Automatisierung.

Dafür suchen wir Unterstützung an 20 Stunden in der Woche.

Was dich bei uns erwartet

- Einblick in die operative Steuerung einer Agentur innerhalb der Bertelsmann Group
- Klare Aufgaben mit hoher Relevanz für unsere Organisation
- Die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung und Vereinfachung von Prozessen beizutragen
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten (Hybrid Work)

Aufgaben

Du unterstützt bei der Organisation und Strukturierung unseres Operations-Tagesgeschäfts; Du pflegst Verträge sowie relevante Dokumente und sorgst für eine saubere, vollständige und nachvollziehbare Ablage; Du unterstützt bei der Pflege und Weiterentwicklung unserer JIRA-Prozesse (z. B. Strukturierung, einfache Automatisierungen); Du recherchierst Tools (z. B. im Kontext Datenschutz, ISO-Anforderungen und interne Richtlinien) und bereitest Ergebnisse strukturiert auf; Du hilfst dabei, Informationen aufzubereiten, intern weiterzugeben und bestehende Prozesse zu vereinfachen

Anforderungen

Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und zuverlässig; Du hast ein gutes Auge für Details und ein hohes Qualitätsbewusstsein; Du hast Interesse an Tools, Prozessen und strukturiertem Arbeiten