Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)

Aufgaben

Vertragsmanagement für unseren Kunde Group (digitale Anlage, Ablage, Contract Summaries, Fristenüberwachung, etc.); Erstellung und Bearbeitung von Verträgen vorwiegend in Englisch, wie z.B. von Geheimhaltungsvereinbarungen, Rahmenverträgen, Vertragsverlängerungen, o. ä.; Büroorganisation und Koordinierung, z.B. Schriftverkehr mit Vertragspartnern, Anwaltskanzleien; Organisation von Besprechungen, Eingangs- und Ausgangspost; Mitarbeit im Bereich Compliance & Datenschutz

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt/-in mit Erfahrungen im Vertragsmanagement bzw. in der Assistenz in einer Rechtsabteilung oder als juristische/r Fachübersetzer/in oder vergleichbarer administrativer Erfahrung im Umgang mit komplexen Dokumenten/Verträgen; Möglich auch Quereinsteiger/in mit juristischen Kenntnissen mit Ausbildung zur Fremdsprachensekretär/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Rahmen von Studiensemestern; Gute MS-Office-Kenntnisse, insbes. Excel und Word; Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kontakt- und Kommunikationsfreude; Interesse und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten; Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise

Wünschenswert

Idealerweise bereit, an einem der folgenden Standorte (1-2 Tage pro Woche) zu arbeiten: Mannheim, Leverkusen oder Berlin

Wir bieten

Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus Legal Assistants und Legal Counsels; Durch einen ausgewogenen Einarbeitungsplan wird Ihr Einstieg erleichtert und Ihre Fort- und Weiterbildung wird durch zahlreiche Möglichkeiten unterstützt; Sie bieten umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen ihrer Fach- und Führungslaufbahn sowie im Projektmanagement nach internationalem PMI-Standard; Sie unterstützen Sie dabei, Berufliches und Privates in Balance zu bringen und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an; Sie bieten ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das es ihren Mitarbeitern ermöglicht, vom Erfolg des Unternehmens zu profitieren; Sie erhalten einen Essenszuschuss und sie stellen Ihnen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur Verfügung; Zur Stärkung ihres Teamspirits finden neben der jährlichen Mitarbeiterversammlung auch Teamevents statt; Für Ihren Ruhestand unterstützen sie Sie durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge; Jobrad- sparen Sie bis zu 40 % beim Firmenfahrrad-Leasing; Yoga- und Meditationsangebote sorgen für Ihre Entspannung