ASISTENTE ADMINISTRATIVA - VICEPRESIDENCIA DE ASUNTOS ACADEMICOS Y ESTUDIANTILES / OFICINA DEL RECTOR

Caribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamon, Carolina, Ponce and Vega Baja. It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education.

Propósito principal del puesto

Colabora en todo lo referente a los asuntos relacionados con la facultad, academia, estudiantes, preparación y redacción de informes, cartas, y demás procedimientos administrativos.

Responsibilities

Recibir por parte del Director/ Decanos del Recinto los expedientes de facultad recomendada a ser contratada para evaluación del Vicepresidente Académico y Asuntos Estudiantiles.; Servir de enlace entre la Vicepresidencia Académica, Directores de Recintos y Recursos Humanos referente a los asuntos de facultad.; Responsable de preparar los expedientes de la facultad a ser reclutada, de que tengan toda la documentación necesaria antes de enviar a Recursos Humanos. Deben ser entregados con hoja de trámite luego de la aprobación de la Presidenta.; Mantener registro de la facultad a ser entrevistada; Ingresar programación académica a Datatel e imprimir los programas de clases de la facultad de los cuatro recintos para la firma del Vicepresidente Académico.; Atender llamadas telefónicas y mantener registro de las mismas.; Preparar memos, cartas o cualquier documento necesario.; Recibir al público y dirigirlos a cualquiera de las oficinas administrativas para que reciban el servicio que sea necesario.; Mantener control de la correspondencia recibida y enviada.; Preparar cualquier informe que le sea requerido por su supervisor.; Mantener un sistema eficiente de archivo.; Darle seguimiento a los documentos enviados.; Cualquier otra función que le sea requerida

Requirements

Bachillerato de una universidad acreditada en el área de administración de sistemas de oficina; Dos años de experiencia en funciones relacionadas; Dominio de programas de computadora (Word, excel, powerpoint, TEAM); Habilidad para trabajar bajo presión y en equipo; Disponibilidad para trabajar horas extras de ser requerido; Bilingue ( español / ingles)