Assistant to General Manager

Als Assistant to General Manager unterstützt du maßgeblich bei allen administrativen Tätigkeiten der Geschäftsführung von Red Bull Österreich. In dieser Rolle fungierst du als zentrale Kommunikationsschnittstelle für das Leadership Team, sowie interne und externe Stakeholder. So trägst du dazu bei, die gesteckten Ziele und Visionen der gesamten Organisation zu erreichen.

Du verantwortest außerdem das gesamte Termin- und Reisemanagement sowie die Reisekostenabwicklung, übernimmst die Meetingkoordination und bist für die Rechnungsabwicklung anfallender Dienstleistungen verantwortlich. Des Weiteren bist du für die Budgetplanung dieses Bereichs verantwortlich.

Kommunikation ist das A&O

Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern

Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Management und den verschiedenen Fachbereichen sowie proaktive Klärung von Rückfragen

Office Management

Allgemeines Office Management (Terminkoordination, Kalenderpflege, interne & externe Kommunikation, Reisekosten, Hotel- und Flugbuchungen)

Koordination, Planung und Nachbereitung von Meetings

Affinität für Präsentationen, Daten und Zahlen

Präsentationen inhaltlich aufbereiten und professionell gestalten

Visuelle Aubereitung unserer Kennzahlen - dein ausgeprägtes Verständnis von Zahlen sowie betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sind hier von Vorteil

Projektmanagement

Verantwortung für Umsetzung von Events mit mehr als 200 Personen, inklusive Auswahl von Locations, Catering und Dienstleistern

Eigenständige Steuerung, Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und der Kommunikation während Veranstaltungen

Budgeting

Ganzheitliche Budgetplanung

Kostentracking sowie Rechnungsüberprüfung und -verarbeitung

Anforderungen

Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich (auf Geschäftsführerebene von Vorteil); Sicheres und positives Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen; Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturiertes Arbeiten; Diskretion im Umgang mit vertraulichen Inhalten; Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten; Sehr gute MS Office Kenntnisse, im besonderen sicherer Umgang mit Power Point und ein Gespür für Design und visuelle Aufbereitung