Boutique Admin Support (m/w/d)

Join us: Gestalte deine Zukunft als Office Assistant bei Audemars Piguet

Wir glauben, dass unsere Zukunft auf den bemerkenswerten Beiträgen unserer Mitarbeiter aufgebaut ist. Mit einem reichen Erbe an Innovation und Handwerkskunst sind wir leidenschaftlich bemüht, neue Möglichkeiten zu erschließen und das Außergewöhnliche jeden Tag neu zu definieren. Unsere Reise in die Zukunft ist geprägt von Ehrgeiz, Innovation und Exzellenz – und wir möchten, dass Sie Teil davon werden.

Sind Sie bereit, das nächste Kapitel des Erfolgs mit uns zu gestalten? Ihre Chance beginnt hier!

Zur Unterstützung unseres Standorts in Hamburg suchen wir eine engagierte und strukturierte Boutique Admin Support (m/w/d). Der Schwerpunkt der Position liegt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Teams vor Ort.

Aufgaben

Unterstützung bei den Sekretariats-/Verwaltungs-/Backoffice-Aufgaben für alle Betriebsabläufe der Boutique, einschliesslich After Sales Service (Verwaltung von Rechnungen, Kassenführung, Teamplanung usw.); Unterstützung des Boutique Managers bei allen Koordinations-und Verwaltungsaufgaben; Rechnungen bearbeiten; Koordination von Terminen per E-Mail und Telefon; Erstellung von Berichten via Excel; Unterstützung bei operativen Abläufen; Enge Zusammenarbeit mit dem Boutique Team sowie des Teams im Hauptsitz in München

Anforderungen

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben mindestens 2 Jahre Erfahrung in administrativen Arbeiten; Sie sind mit Excel, Word, E-Mail vertraut; Sie verfügen über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten; Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig; Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

Wir bieten

Eine herausragende Marke mit exzellentem Ruf in der Luxusbranche; Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld; Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten; Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage; Ein dynamisches und motiviertes Team, das gemeinsam Erfolge feiert; Eine Urban Sports Mitgliedschaft; Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.