Business Automation Manager – Schwerpunkt KI & Prozessoptimierung (m/w/d)

Du willst keine Analysen, die in der Schublade landen. Du willst Projekte, die du von der ersten Zahl bis zum Ergebnis selbst durchziehst. Bei CarOnSale arbeitest du ab Tag 1 neben dem Operations-Führungsteam und treibst Kosten- und Prozesshebel bis zur Umsetzung. CarOnSale ist die KI-gestützte Plattform für den B2B-Gebrauchtwagenhandel in Europa. Über 40.000 Käufer aus mehr als 20 Ländern handeln auf unserer Plattform – und 85 % des Inventars ist exklusiv bei uns. Wir verbinden Software, Pricing-Intelligenz, Logistik und Finanzierung in einer Schicht – als Betriebssystem für eine ganze Branche.

Aufgaben

Verantwortung für strategische und operative Projekte im Operations-Bereich end-to-end: von der Problemanalyse über Konzept und Business Case bis zur Umsetzung und Erfolgsmessung; Datenbasiertes Finden von Hebeln für Prozesseffizienz, niedrigere Kosten und höhere Qualität und selbstständige Umsetzung der Maßnahmen; Konzipierung von Automatisierungen und KI-Lösungen für operative Prozesse und Live-Bringen gemeinsam mit Product & Data; Aufbau und Weiterentwicklung von Dashboards und Reporting-Strukturen; Vorbereitung, Moderation von internen und externen Meetings und Workshops sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Enge Zusammenarbeit mit der Operations-Leitung, den Regional Leads, dem Bewerter-Team und der Disposition; Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft bei Prozessproblemen inklusive nachhaltiger Lösung

Anforderungen

1–2 Jahre Berufserfahrung in einem Start-up, Scale-up oder in der Beratung, idealerweise mit Bezug zu Operations; Abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaft, Ingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik oder einem quantitativen Fach; Ergebnisse, die du belegen kannst: Umgesetzte Lösungen in unterschiedlichen Projekten; Praktische Erfahrung mit KI und Automatisierung: eigene Workflows oder Apps gebaut, Konnektoren genutzt, Verständnis von MCP, mit konkreten Use Cases; Analytisches Denken und sicherer Umgang mit Daten; Hands-on-Mentalität; Deutsch auf C2-Niveau und Englisch mindestens B2-Niveau

Wünschenswert

Erste Erfahrung mit CRM- und BI-Tools wie Salesforce, Freshdesk oder Tableau; Eine weitere Sprache (z. B. Französisch)

Wir bieten

Hybrides Arbeiten: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice; 10 Tage „Work from Anywhere“ pro Jahr; 28 Tage Urlaub; 2× jährliches Karriere- & Entwicklungsgespräch; Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss; Bezahltes Deutschlandticket; FitX-Mitgliedschaft oder Urban Sports Club-Zuschuss; Virtual Stock Options; Moderne IT-Ausstattung; Strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm und Social Events; Gelebte Vielfalt: aktives Frauennetzwerk, Meditations- & Gebetsraum