Community & Event Assistant

Die Position unterstützt das Team bei der Vor- und Nachbereitung von Community-Events und anderen Formaten, von der Kommunikation mit Teilnehmenden und Hosts über Einladungs- und Datenmanagement bis zur Erstellung von Briefings, Reportings und Follow-up-Nachrichten. Die Stelle ist aktuell nicht sofort zu besetzen; es wird ein Talent Pool aufgebaut, mit einem voraussichtlichen Start innerhalb der nächsten 2 bis 6 Monate. Arbeitszeit: Mo-Fr 08:00 bis 17:00 Uhr im Büro mit einer Stunde Mittagspause, Mittwoch Homeoffice optional. Vergütung zwischen 1.800 € und 2.200 € bei 40 Stunden pro Woche.

Aufgaben

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Community-Events und anderen Formaten; Betreuung der Community-E-Mail-Postfächer inklusive Beantwortung eingehender Nachrichten anhand von Templates; E-Mail-Kommunikation mit Community-Hosts zur Vergabe und Nachverfolgung von To-dos; Pflege und Aktualisierung der Community-Datenbank (CRM); Einladungsmanagement inklusive Kalendereinträgen und Registrierungsformularen; Versand von Einladungen, Informations-, Erinnerungs- und Follow-up-E-Mails; Erstellung von Gästelisten, Namensschildern und weiteren Eventdokumenten; Erstellung und Versand von Briefings an interne Stakeholder, lokale Event-Assistenz und Eventlocation; Auswertung der Teilnehmerfragebögen; Erstellung und Versand von Event-Reportings; Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen; Verknüpfung von Teilnehmenden per E-Mail

Anforderungen

Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich (z. B. Vertriebsassistent:in, Sales Development Representative, Assistent:in, Support-Mitarbeiter:in, Sachbearbeiter:in, Callcenter-Mitarbeiter:in); Deutsch und Englisch mindestens C1; sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik; proaktiv und leistungsbereit; zuverlässig und sorgfältig; arbeitet gerne unter klarer Anleitung mit bewährten Prozessen; kein Problem mit repetitiven Tätigkeiten; schneller und versierter Umgang mit Computer und Internet; geeigneter Remote-Arbeitsplatz mit schnellem Internet und ruhiger Umgebung; bereit, ein- bis zweimal im Jahr zu Firmentreffen im Ausland zu reisen

Wir bieten

Take Responsibility mit Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und beruflichem Aufstieg; Collaborative Culture in einem kollaborativen Team; Great Insights durch Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen wie PwC, EGYM Wellpass und H&Z; Beteiligung an Kosten für Sport/Fitness/Wellness; 23 Tage Urlaub; gesetzliche Feiertage in Prishtina; vergütete Krankheitstage; Mittwoch Homeoffice optional; moderne Büroräume mit Dachterrasse