Coordinator Facility Operations (m/w/d) - REF100131G

Continental ist ein führender Reifenhersteller und Industriespezialist. Das 1871 gegründete Unternehmen erzielte 2025 einen Umsatz von 19,7 Milliarden Euro und beschäftigt aktuell rund 76.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 54 Ländern und Märkten.

Reifenlösungen des Unternehmensbereichs Tires machen Mobilität sicherer, intelligenter und nachhaltiger. Sein Premium-Portfolio umfasst Pkw-, Lkw-, Bus-, Zweirad- und Spezialreifen sowie smarte Lösungen und Dienstleistungen für Flotten und den Reifenfachhandel. Continental steht seit mehr als 150 Jahren für innovative Spitzenleistungen und ist einer der größten Reifenhersteller weltweit. Im Geschäftsjahr 2025 erzielte der Unternehmensbereich Tires einen Umsatz von 13,8 Milliarden Euro. Weltweit beschäftigt Continental aktuell in ihrem Reifenbereich rund 53.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und verfügt über 19 Produktions- und 16 Entwicklungsstandorte.

Sie möchten Verantwortung übernehmen und mit Ihrem Know-how einen reibungslosen Gebäudebetrieb sicherstellen? Dann verstärken Sie unser Facility Management Team in Hannover.

Sie sorgen dafür, dass unsere Gebäude, Arbeitsplätze und Gemeinschaftsflächen funktional, sicher und präsentabel sind. Sie koordinieren interne Serviceleistungen, unterstützen Veranstaltungen und sind eine wichtige Ansprechperson.

Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

Aufgaben

Eigenständige Steuerung von Service-, Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen über das CAFM-System Planon sowie Sicherstellung der einwandfreien Ausführung; Planung und fachliche Koordination der täglichen Einsätze der Hausmeister, externer Facility Services und Fremdfirmen sowie Leistungsabnahmen; Koordination von Umzügen, Arbeitsplatzänderungen und Flächenanpassungen; Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen; Durchführung regelmäßiger Infrastruktur- und Außenbegehungen zur Feststellung von Mängeln, Sicherheitsrisiken und Optimierungspotenzialen; Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen, Checklisten und Serviceprozessen; Mitarbeit bei Gefährdungsbeurteilungen sowie Umsetzung betrieblicher Maßnahmen im Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz; Erstellung von Leistungsverzeichnissen zur Vorbereitung von Ausschreibungen für externe Facility Services und Fremdfirmen; Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, externe Facility Services und Fremdfirmen bei infrastrukturellen Fragestellungen

Anforderungen

Abgeschlossene technische, handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung; Mehrjährige Erfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb oder Infrastrukturumfeld; Fundierte Kenntnisse in der Koordination operativer Facility- und Servicedienstleistungen; Erfahrung in der fachlichen Steuerung von Mitarbeitenden oder Dienstleistern ohne disziplinarische Führungsverantwortung; Gute Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz; Sicherer Umgang mit Microsoft Office, CEOS und digitalen Systemen; Erfahrung mit CAFM-Systemen, idealerweise Planon, von Vorteil; Kommunikationsstärke in Deutsch sowie grundlegende Englischkenntnisse; Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität; Bereitschaft, auch operative Tätigkeiten vor Ort zu unterstützen