Director Finance and Administration (w/m/d) - Max Perutz Labs

Die Max Perutz Labs sind eine gemeinsame Einrichtung der Universität Wien und der Medizinischen

Universität Wien an der Schnittstelle von Biologie und Medizin. Als interdisziplinäres Joint Venture verfolgen die Max Perutz Labs das Ziel, die mechanistischen Grundlagen biologischer Prozesse zu verstehen und damit wesentliche Beiträge zu medizinischen Innovationen zu leisten. Die Organisation vereint rund 500 Mitarbeitende aus 50 Nationen und ist ein zentraler Bestandteil des Vienna BioCenter – einem der bedeutendsten Life-Science-Standorte Europas.

Für die strategisch bedeutende Position Director Finance and Administration (w/m/d) suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die finanzielle und administrative Exzellenz mit einem tiefen Verständnis für die Anforderungen eines modernen Forschungsumfelds verbindet.

Aufgaben

Kaufmännische Geschäftsführung der Max Perutz Labs Support GmbH und Verantwortung für die operativen, administrativen und kaufmännischen Bereiche insbesondere Finanzen, Controlling, Reporting, HR, IT, Governance und Infrastrukturmanagement; Kaufmännische Koordination der interuniversitären Organisationseinheit in enger Abstimmung mit den Trägeruniversitäten; Mitwirkung bei Strategie-, Entwicklungs-, Personal- und Infrastrukturthemen; Unterstützung bei der Beantragung und Umsetzung von Forschungs- und Drittmittelprojekten; Enge Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Leitung bei Budget-, Infrastruktur- und Organisationsentscheidungen; Weiterentwicklung effizienter, serviceorientierter und skalierbarer Betriebsstrukturen in einem international kompetitiven Forschungsumfeld; Vertretung der Max Perutz Labs in kaufmännischen Belangen am Vienna BioCenter, einschließlich Gremienarbeit sowie gegenüber Stakeholdern und Fördergebern; Förderung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft, Verwaltung und externen Partnern

Anforderungen

Abgeschlossenes Wirtschafts- oder kaufmännisch ausgerichtetes Studium bzw. gleichzuhaltende Ausbildung; Mehrjährige relevante Führungserfahrung, idealerweise in einem wissenschafts- bzw. forschungsnahen Umfeld; Fundierte kaufmännische Expertise sowie Knowhow im Prozess- und Projektmanagement; Sehr gutes Verständnis für Forschungsprozesse; Ausgeprägte Führungskompetenz; Hohe Kommunikations-, Überzeugungs- und Verhandlungskompetenzen; Souveränes Stakeholdermanagement in komplexen Organisationsstrukturen; Unternehmerisches Denken, Umsetzungsstärke, Flexibilität und Freude an der Weiterentwicklung eines dynamischen Umfelds; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift