Events & Congress Representative (m/f/d) - Deutschland oder Österreich - (2 Jahre Maternity Cover)

Wir suchen eine hands-on Events & Congress Representative mit Standort in Deutschland oder Österreich (Elternzeitvertretung für 2 Jahre mit Option auf Übernahme in eine unbefristete Position), die Organisationstalent mitbringt, gerne vernetzt arbeitet und Events mit Wirkung umsetzt.

Aufgaben

Planung, Steuerung und Umsetzung regionaler Kongress-, Event- und Sponsoring-Aktivitäten zur Stärkung der Markenpräsenz und Unterstützung der Unternehmensziele; Entwicklung und Umsetzung des jährlichen Event- und Kongressplans inkl. Budgetverantwortung, Priorisierung und Performance-Tracking in Abstimmung mit der Marketingleitung; Konzeption und Umsetzung zielgruppenspezifischer Marketingkampagnen sowie Entwicklung von Materialien und Tools in Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Sales- und Marketing-Teams; Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Kongressen und Fachveranstaltungen (inkl. Logistik, Speaker Management, Messeauftritte sowie Reise- und Hotelkoordination); Steuerung und Monitoring der Eventbudgets sowie frühzeitige Identifikation und Kommunikation von Risiken; Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Sales, Technical Services, Legal, Compliance, Finance und Administration) zur erfolgreichen Umsetzung von Marketingaktivitäten; Sicherstellung der Compliance-Vorgaben im Umgang mit Healthcare Professionals (HCPs) und Healthcare Organizations (HCOs); Analyse und Reporting der Event- und Marketingaktivitäten sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen zur Steigerung der Wirksamkeit

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet; Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Events; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Erfahrung im Projektmanagement komplexer, paralleler Projekte und Deadlines; Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit in dynamischen Arbeitsumgebungen; Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills im Umgang mit internen und externen Partnern sowie Führungskräften; Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word)

Wünschenswert

Erfahrung mit Cvent; Erfahrung im Healthcare-, MedTech- oder regulierten Umfeld

Wir bieten

Jährlicher Fitnesszuschuss; Umfassendes Employee Assistance Program; Zwei Wochen bezahlter Familienpflegeurlaub; Zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember; Unfallversicherung bei Geschäftsreisen