Expert Gestion Documentaire / GDOC

Bienvenue chez Scalian

Qui sommes-nous ?

L’humain et la technologie pour développer la performance durable

Créé en 1989, Scalian est un groupe français à dimension internationale, avec des bureaux en Europe et Amérique du Nord, spécialisé dans la transformation des entreprises par sa double maîtrise des processus métiers et des technologies digitales.

Dans le TOP10 des sociétés de conseil en Ingénierie en France, le Groupe intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain (coûts, qualité, délais, performance), architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d’information et d’Intelligence Artificielle.

Scalian déploie également des solutions d’optimisation de projets ou de performance des organisations et répond aux enjeux de transformation pour les leaders de l’industrie et du tertiaire (énergie, transport, spatial, banque, santé, environnement...).

Dans le cadre du développement de nos activités auprès d'un acteur majeur du secteur ferroviaire, nous recherchons un(e) Expert(e) Gestion Documentaire (G Doc) afin d'accompagner des projets industriels à forte valeur ajoutée.

Véritable garant de la qualité documentaire, vous intervenez au cœur des projets pour assurer la maîtrise des flux documentaires et le respect des exigences contractuelles.

Responsibilities

Piloter le cycle de vie de la documentation technique et projet : création, contrôle, diffusion, archivage et gestion des versions.; Garantir la conformité documentaire en appliquant les procédures qualité, les exigences contractuelles et les standards du projet.; Coordonner les échanges documentaires entre les équipes d'ingénierie, les fournisseurs, les clients et les différents partenaires.; Administrer les outils de Gestion Électronique des Documents (GED/EDMS) et assurer le suivi des indicateurs de performance documentaire.; Identifier et traiter les écarts de conformité afin de garantir la fiabilité des livrables.; Veiller au respect des délais de livraison documentaire pour accompagner l'avancement des projets et l'atteinte des jalons contractuels.; Participer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire.

Requirements

Issu(e) d'une formation Bac+5, vous justifiez d'une expérience de 3 ans en gestion documentaire dans un environnement industriel.; Vous maîtrisez les principes de gestion documentaire, de contrôle des versions et des workflows de validation.; Vous êtes à l'aise avec les outils GED/EDMS (type Aconex, Documentum, SharePoint, OpenText ou équivalent).; Une connaissance des secteurs ferroviaire, aéronautique, énergie ou industriel est un véritable atout.; Rigueur, organisation, sens du détail et aisance relationnelle sont des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.