Główny specjalista ds. obsługi prawnej w Dziale Prawnym (nr ref. 40.2026)

1. organizowanie obiegu dokumentacji, wstępna dekretacja wpływających spraw i zapytań prawnych oraz monitorowanie terminów udzielania odpowiedzi,
2. przygotowywanie projektów decyzji, postanowień oraz kompletowanie dokumentacji odwoławczej dla organu II instancji; dbanie o spójność techniczną i terminowość wysyłek,
3. przygotowywanie i aktualizacja projektów pełnomocnictw Dyrektora oraz upoważnień Prezydenta Miasta; prowadzenie i bieżąca aktualizacja centralnych rejestrów (skarg, zarządzeń, upoważnień),
4. współpraca z kierownikami innych komórek organizacyjnych Urzędu w celu sprawnego gromadzenia materiału dowodowego i wyjaśnień niezbędnych do rozpatrzenia skarg, wniosków oraz zapytań o informację publiczną,
5. opracowywanie oraz aktualizacja technicznych szablonów i wzorów umów cywilnoprawnych, regulaminów i wewnętrznych procedur Urzędu,
6. przygotowywanie okresowych sprawozdań z działalności Działu (decyzje, odwołania, skargi) oraz kompletowanie dokumentacji na potrzeby audytów, kontroli zewnętrznych i postępowań wyjaśniających,
7. bieżące śledzenie zmian w przepisach prawa oraz przygotowywanie materiałów informacyjnych i szkoleń dla pracowników Urzędu,
8. udzielanie bieżącego wsparcia prawnego komórkom organizacyjnym Urzędu,
9. sporządzanie opinii oraz wyjaśnień w sprawach bieżących,
10. zapewnienie wsparcia prawnego kierownictwu urzędu oraz dbanie o jednolite stosowanie przepisów prawa w realizowanych procedurach,
11. współpraca z organami administracji publicznej, organami nadzoru i kontroli oraz innymi instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizowanych zadań,
12. współudział w kontrolach i audytach prowadzonych w urzędzie, w szczególności w zakresie zgodności działań z przepisami prawa oraz przygotowywanie wyjaśnień i dokumentacji pokontrolnej.

Wymagania:
wykształcenie - prawnicze wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pracownik biurowy
umiejetności - Pakiet MS Office
Miejsce pracy:
Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji: ul. Młynarska 37A - budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, jest wyposażony w dźwig osobowy platformę, korytarze są szerokie, w wyniku czego osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się w całej lokalizacji. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnościami. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie. Na schodach zamontowane są poręcze.

Stanowisko pracy: stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym.

Wykształcenie niezbędne: wykształcenie magisterskie na kierunku prawo, umożliwiające wykonywanie zadań na ww. stanowisku urzędniczym.

Wymagania konieczne:
- co najmniej 4 lata stażu pracy,
- znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
- znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie,
- znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- znajomość ustawy z dnia 06 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie,
- nieposzlakowana opinia,
- umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office.

Wymagania pożądane:
- doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
- doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu postępowań administracyjnych,
- praktyka w obsłudze klienta, szczególnie w instytucjach publicznych,
- umiejętność jasnego tłumaczenia zagadnień prawnych,
- wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
- umiejętność podejmowania decyzji oraz ponoszenia odpowiedzialności za ich skutki,
- umiejętność efektywnej współpracy w zespole,
- inicjatywa i samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
- wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków,
- dobra organizacja pracy własnej oraz terminowość w wykonywaniu zadań.

Wymagane dokumenty:
1. CV i list motywacyjny,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
4. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
5. podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
6. podpisana klauzula: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych" (klauzula do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty niezawierające ww. klauzuli, lub zawierające jej zmodyfikowaną wersję, nie będą rozpatrywane.

W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) link do procedury: https://up-warszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-do-zarzadzenia-nr-27-sygnalista-docx.html

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.

Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.

Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Nr ref. 40.2026 - stanowisko: Główny specjalista ds. obsługi prawnej" w terminie do dnia 24.11.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa, stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).

Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.
staż pracy ogółem - lata: 4

Oferowane warunki:
1. stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej o ugruntowanej pozycji i wieloletnich tradycjach - w oparciu o umowę o pracę,
2. wynagrodzenie obejmujące:
- wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 7000,00zł brutto/miesięcznie,
- dodatek za wieloletnią pracę (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego - w zależności od udokumentowanego stażu pracy),
- dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz dodatki motywacyjne wynikające z Regulaminu wynagradzania obowiązującego w Urzędzie,
- nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych,
- dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych w postaci studiów wyższych oraz podyplomowych,
3. pakiet świadczeń socjalnych, w tym m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie do zakupu karty sportowej, dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych,
4. możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej,
5. wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu,
6. możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Źródło oferty: ePraca, Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy.