HR Recruiting Assistant 50%

Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude am Kontakt mit Menschen und interessierst dich für Recruiting? Dann bist du bei uns richtig.

Wir sind cross-ING – ein Ingenieur-Dienstleistungsunternehmen mit rund 120 Ingenieur:innen und einem Operations-Team an 12 Standorten. Zur Unterstützung unserer drei HR-Spezialistinnen suchen wir eine:n HR Recruiting Assistant 50%

Anforderungen

Deine Rolle; Du unterstützt unser HR-Team im gesamten administrativen und organisatorischen Recruiting-Prozess – von der eingehenden Bewerbung bis zum persönlichen Vorstellungsgespräch.; Deine Aufgaben; Bewerbungen sichten, prüfen und im Recruitee verwalten; fehlende Angaben und Unterlagen erkennen und bei Kandidat:innen nachfragen; telefonische Erstkontakte; Bewerbungsunterlagen aufbereiten und Kandidatenprofile vervollständigen; Vorstellungsgespräche koordinieren und Termine mit Kandidat:innen und Führungspersonen vereinbaren; laufende Bewerbungsprozesse nachverfolgen und bei internen Ansprechpartner:innen nachfassen; Kandidaten-Pipeline und Bewerbungsdokumentation aktuell halten; Stelleninserate erstellen und auf verschiedenen Plattformen pflegen; HR-Spezialistinnen bei weiteren administrativen HR-Aufgaben unterstützen; Du passt zu uns, wenn du…; eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mitbringst; idealerweise erste Erfahrung in HR, Recruiting, Kundenservice, Verkauf oder einer ähnlichen Funktion hast; gerne mit Menschen kommunizierst und dich nicht scheust, Kandidat:innen anzurufen; aufmerksam zuhörst und gezielt nachfragst, wenn Informationen fehlen; sorgfältig, zuverlässig und sehr organisiert arbeitest; gerne administrative Aufgaben übernimmst und auch bei mehreren Bewerbungen den Überblick behältst; dich schnell in digitale Tools einarbeitest; sehr gute Deutschkenntnisse mitbringst; Englisch ist von Vorteil; Du musst keine Recruiting-Erfahrung mitbringen. Auch wenn du aus dem kaufmännischen Bereich, Kundenservice, Verkauf oder einer ähnlichen Tätigkeit kommst und dich für HR und Recruiting interessierst, freuen wir uns auf dich.; Was dich erwartet; eine abwechslungsreiche 50%-Funktion mit Schwerpunkt Recruiting-Administration; viel Kontakt mit Kandidat:innen und internen Ansprechpartner:innen