Invoice Processing Analyst GBS FSSC

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Como parte del área R2P / Accounts Payable del GBS FSSC , el cargo es responsable de ejecutar actividades clave del procesamiento de facturas de proveedores, garantizando el cumplimiento de los lineamientos corporativos, controles internos, requerimientos de auditoría y tiempos de procesamiento establecidos.

La posición opera con un nivel moderado de autonomía, gestiona incidencias de complejidad media, atiende consultas internas y externas relacionadas con el proceso, y contribuye a la documentación, estandarización y mejora continua de las operaciones.

Responsabilidades principales

Atender y canalizar consultas internas y externas relacionadas con el proceso R2P / Accounts Payable, asegurando una respuesta oportuna y orientada al servicio.

Educación: Profesional en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas, Economía, Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa o carreras afines.

Se valorará experiencia en Centros de Servicios Compartidos, BPO, firmas contables o entornos corporativos multinacionales.

Experiencia: Entre 1 y 3 años de experiencia en procesos de Accounts Payable, invoice processing, cuentas por pagar o procesos P2P/R2P.

Conocimientos Técnicos

Idioma: Inglés B1–B2 de acuerdo con los requerimientos del negocio y el nivel de interacción con stakeholders regionales o globales.

Responsibilities

Procesar facturas de proveedores (PO y Non-PO) de manera precisa y oportuna, asegurando cumplimiento de SLAs y políticas corporativas.; Validar información tributaria, contable y documental requerida para el correcto registro de facturas.; Revisar y gestionar discrepancias relacionadas con órdenes de compra, recepciones, impuestos, datos de proveedor o información incompleta.; Dar seguimiento y resolución a facturas en hold, excepciones operativas y errores de procesamiento.; Coordinar con usuarios internos, Procurement, Receiving y proveedores para asegurar la correcta liberación y contabilización de facturas.; Realizar monitoreo y seguimiento del aging de facturas pendientes de procesamiento.; Gestionar buzones operativos y consultas relacionadas con invoice processing.; Asegurar el cumplimiento de controles internos, políticas corporativas y requerimientos de auditoría relacionados con Accounts Payable.; Mantener actualizados reportes operativos, trackers y métricas relacionadas con productividad y backlog.; Apoyar actividades de cierre contable relacionadas con invoice processing cuando sea requerido.; Identificar oportunidades de mejora continua y estandarización dentro del proceso.; Brindar orientación y soporte operativo a perfiles junior del equipo cuando sea necesario.; Participar en actividades de documentación de procesos, actualización de working instructions y seguimiento de KPIs operativos.; Mantener actualizados reportes e información operativa para seguimiento del proceso y revisión gerencial.

Requirements

Conocimiento de procesos Procure-to-Pay / Accounts Payable.; Procesamiento de facturas PO y Non-PO.; Validaciones fiscales, contables y documentales básicas relacionadas con invoice processing.; Manejo de facturas en hold y resolución de discrepancias.; Manejo intermedio-avanzado de Microsoft Excel.; Experiencia en sistemas ERP, preferiblemente Oracle E-Business Suite o herramientas similares.; Seguimiento de KPIs operativos y SLAs.; Conocimiento de controles internos y políticas corporativas.; Manejo de buzones operativos y herramientas de ticketing o seguimiento operativo.

Nice to have

Procesamiento masivo de facturas.; Manejo de facturas PO y Non-PO.; Gestión de incidencias operativas.; Atención de stakeholders internos y proveedores.; Manejo de ERPs y herramientas de seguimiento operativo.; Operaciones regionales o globales en Centros de Servicios Compartidos.