Kaufmännischer Mitarbeiter im Service (w/m/d)

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & TS bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.

Aufgaben

Erstellung und Prüfung von Rechnungen; Servicevertragscontrolling und Durchführung von Vertragsauswertungen; Pflege, Organisation und Ablage der kaufmännischen Projektdokumentation; Allgemeine kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Projektteams bei Fragestellungen; Schnittstelle zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen; Unterstützung bei der strukturierten und termingerechten Abwicklung laufender Projekte; Durchführung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen im Servicevertragsbereich

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise; Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen; Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern; Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise; Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert

Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung in einem technischen Umfeld

Wir bieten

Unbefristete Einstellung mit attraktivem Vergütungspaket; Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Vermögenswirksame Leistungen; 30 Tage Urlaub; Befristete Anstellung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für ein Jahr mit angestrebter jährlicher Verlängerung; Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe; Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Team-Events; Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) und Option auf Jobrad-Leasing; Vergünstigungen in ATLANTIC Hotels und über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in Deutschland