Lead/Head of Office Management

Ми шукаємо Head of Office Management до People Ops команди OBRIO. Це стратегічна роль зі створення та розвитку операційної інфраструктури бізнесу: управління офісами в Києві, Львові та Варшаві, автоматизація процесів, управління напрямками Executive Assistants та Travel, а також операційне партнерство для C-level. Безпосереднім менеджером буде Chief People Operations Officer Марія Йовса. Процес відбору: інтро-кол з TA Specialist → інтерв'ю з менеджером → оцінка навичок → бар-рейзинг / фінальне інтерв'ю → job offer.

Обов’язки

Створення та розвиток операційної інфраструктури бізнесу; управління офісами в Києві, Львові та Варшаві; автоматизація процесів; управління напрямками Executive Assistants та Travel; операційне партнерство для C-level у питаннях офісів та executive support; створення office experience у трьох містах; управління Employee Experience; овнершип складних проєктів, включно з ремонтами та трансформацією просторів; побудова системи та стандартизація процесів; налаштування AI-автоматизацій; контроль бюджету

Вимоги

3+ роки досвіду в управлінні офісною інфраструктурою; досвід побудови системи роботи з підрядниками з нуля; управління бюджетом і закупівлями, перемовини з підрядниками та постачальниками; одночасна робота з декількома процесами; впевнена комунікація з C-level та швидке прийняття рішень; досвід менеджменту команди; комфорт у умовах швидкої зміни пріоритетів; розділяння цінностей OBRIO

Буде перевагою

Досвід участі в релокейтах команд або масштабних інфраструктурних проєктах, ремонтах; AI як частина щоденної роботи

Ми пропонуємо

Середовище для зростання з сильними колегами; підтримка фізичного та ментального ресурсу (OBRIO Wellness Club або компенсація індивідуальних занять спортом); Spiritual Allowance; AI Workation до 5 робочих днів на квартал; 20 оплачуваних днів відпустки; необмежені лікарняні; можливість sabbatical leave; участь у благодійних проєктах і волонтерстві; окремий бюджет на навчання та менторство; участь у конференціях (IT Arena, DOU Days, Web Summit, TikTok & Meta Summits); корпоративний мерч