Office Manager (m/w/d) (Vollzeit oder Teilzeit möglich)

Du organisierst nicht einfach nur ein Büro – Du sorgst dafür, dass ein gesamter Standort funktioniert, effizient arbeitet und sich weiterentwickelt.
Bei CHECK24 in Dortmund übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft: Du koordinierst Abläufe, optimierst Prozesse und bist Ansprechpartner für Team, Dienstleister und interne Schnittstellen. Gleichzeitig bekommst Du Einblicke in Produkt- und Kundenservice-Themen und kannst aktiv Verbesserungen mitgestalten.
Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, Dinge eigenständig vorantreibst und ein Umfeld suchst, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden, passt Du perfekt zu uns.
Für diese Position sind sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitmodelle möglich. Bitte gib Deinen gewünschten Beschäftigungsumfang im Bewerbungsformular an.

Aufgaben

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen und sorgst für eine professionelle Außenwirkung des Standorts; Du stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos, strukturiert und effizient funktioniert; Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben wie die Postbearbeitung, das Bestellwesen (z. B. Bürobedarf und Ausstattung) sowie die Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Partner; Du übernimmst die Rechnungskontrolle und unterstützt bei der internen Zuordnung standortbezogener Kosten; Du planst und organisierst interne Events (z. B. Sommer- und Winterfeste oder Drink-Outs) und arbeitest dabei eng mit Geschäftsführung, Produktteam und Kundenservice zusammen. Dabei fungierst Du als zentrale Schnittstelle; Du analysierst wiederkehrende Themen und leitest daraus konkrete Verbesserungen für Prozesse ab; Ein Teil Deiner Rolle besteht darin, unser unseren Kundenservice zu unterstützen

Anforderungen

Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbaren Bereichen; Eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise; Hohe Serviceorientierung und ein sicheres, professionelles Auftreten; Erfahrung im Umgang mit administrativen Themen wie Bestellungen, Rechnungen oder Abrechnungen von Vorteil; Du arbeitest zuverlässig, packst Themen eigenständig an und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick; Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität; Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel); Sehr gute Deutschkenntnisse (C1); Du bist neugierig auf Produkt- und Kundenservice-Themen und hast Lust, Dich auch in diese Bereiche einzuarbeiten