OFICIAL DE COMPRAS

Caribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamon, Carolina, Ponce and Vega Baja. It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education.

Propósito principal del puesto

Tiene la responsabilidad de asistir al área Administración en las actividades relacionadas a la Oficina de Compras Institucional. Además, realizará procesos de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos en la Institución.

Responsibilities

Trabajará con la gestión relacionada al proceso de compras incluyendo el proceso de requisar, cotizar y negociar, velando que se cumpla con las políticas establecidas.; Sera responsable de cumplir con que las peticiones aprobadas de las distintas unidades presupuestarias que se conviertan en órdenes de compra se tramiten a tiempo a los suplidores. (esto es cumpliendo con las debidas aprobaciones en todos los niveles establecidos); Dar seguimiento a los suplidores para las órdenes de compra.; Asistirá en la preparación de informes tales como, informe de requisiciones pendientes, informe de compras solicitadas sin partidas presupuestarias, órdenes de compra sin emitir y pendientes, entre otros.; Preparar las estadísticas diarias del comportamiento de las compras de la Institución.; Cumplir con las fechas límites requeridas.; Participará en la evaluación de suplidores y en los procesos de negociación con los suplidores.; Realizar cualquier otra tarea relacionada que sea solicitada por su Supervisor.

Requirements

Preferiblemente Bachillerato en Administración de Empresas; Conocimientos en Microsoft Office, Datatel College y otros.; Bilingüe; Disponibilidad de horarios extendidos y/o flexibles; Trabajar bajo presión; Disponibilidad para manejar situaciones fuera de la Institucin.