Operations Manager (Office & Workplace) 80-100% (w/m/d)

In den letzten zehn Jahren hat sich die crowdhouse (Schweiz) AG von einem der erfolgreichsten Start-ups zu einem der bedeutendsten Immobilien-Asset-Manager der Schweiz entwickelt. Das Unternehmen hat den Besitz von Immobilien revolutioniert und den Kauf sowie Verkauf von Anlageobjekten durch eigens entwickelte Software transparent, zugänglich und effizient gestaltet. Mit einem Transfervolumen von über CHF 2 Milliarden verwaltet es ein Immobilienportfolio im Wert von mehr als CHF 1,8 Milliarden. Ziel ist es, aktiv bezahlbaren Wohnraum zu schaffen und Kapital von privaten Investoren in rentable, nachhaltige und faire Immobilienprojekte zu investieren. Die Stelle sorgt dafür, dass die gesamte Organisation im Hintergrund reibungslos läuft, und umfasst die persönliche Begrüssung von Mitarbeitenden und Gästen am Empfang.

Aufgaben

Operativer Betrieb des Standorts und Sicherstellung effizienter Office- und Infrastrukturprozesse; Führung und Koordination der Bereiche Facility Management, Reinigung, Hauswartung, Wartung und technische Dienstleister; Verantwortung für die Beschaffung (Procurement) von Büro-, Verbrauchs- und Betriebsmaterialien sowie Zusammenarbeit mit Lieferanten; Koordination von Versicherungen, Verträgen und administrativen Dienstleistungen rund um den Bürobetrieb; Koordination des Onboarding- und Offboarding-Prozesses in Zusammenarbeit mit HR und den Fachbereichen; Sicherstellung der Ausstattung neuer Mitarbeitender ab dem ersten Arbeitstag (Arbeitsplatz, Hardware, Zugänge, Badge); Koordination interner Umzüge und Arbeitsplatzwechsel; Planung und Organisation interner Events, Workshops, Teamveranstaltungen und Firmenanlässe; Erste Anlaufstelle für interne IT-Anliegen; Verantwortung für bereichsübergreifende Operations-Projekte; Dokumentation, Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen; Sicherstellung der Qualität und Aktualität von Daten und administrativen Systemen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Mehrjährige Erfahrung in einer Office-, Operations- oder Workplace-Management-Funktion mit hoher Eigenverantwortung; Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren; Hohe Eigeninitiative und den Anspruch, Dinge aktiv zu verbessern statt nur zu verwalten; Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig dort anzupacken, wo Unterstützung benötigt wird; Dienstleistungsorientiertes Auftreten mit professionellen Umgangsformen sowie einer hohen Hands-on-Mentalität

Wünschenswert

Weiterbildung im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder Unternehmensorganisation

Wir bieten

Moderner und zentral in Zürich gelegener Arbeitsplatz; Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch; Echte fachliche und karrieretechnische Perspektiven; Teil eines Teams aus ambitionierten Unternehmerinnen und Unternehmern; Zielorientierte, leistungsstarke Kultur mit dem Menschen im Mittelpunkt