podinspektor/podinspektorka

Obsługa spraw związanych z ewidencją ludności, wydawanie zaświadczeń i udostępnienie danych.Prowadzenie rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców. Wykonywanie czynności w Rejestrze Dowodów Osobistych. Realizacja zadań z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego w tym przygotowywanie projektów aktów stanu cywilnego, wydawanie odpisów aktów, migracja aktów. Aktualizacja rejestru PESEL. Przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w rejestrze PESEL, Rejestrze Dowodów Osobistych i Rejestrze Stanu Cywilnego oraz w systemach teleinformatycznych, w których prowadzone są przedmiotowe rejestry. Obsługa Centralnego Rejestru Wyborców.

Wymagania:
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Pracownik biurowy
język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły
Co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej.

Wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku: prawo bądź administracja lub wyższe magisterskie na innym kierunku i ukończone studia podyplomowe w zakresie administracji.

W związku z obowiązującą procedurą konkursową na stanowisko urzędnicze, składanie dokumentów odbywa się na zasadach określonych w ogłoszeniu konkursowym zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).
PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA BIP: Urzędu Miejskiego w Siedliszczu.

Link do ogłoszenia: https://ugsiedliszcze.bip.e-zeto.eu/index.php?type%3D4%26name%3Dbt29%26func%3Dselectsite%26value%255B0%255D%3D4054


BURMISTRZ SIEDLISZCZA OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE Podinspektor/ Podinspektorka w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich.
1. Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie
- Wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku: prawo bądź administracja lub wyższe magisterskie na innym kierunku i ukończone studia podyplomowe w zakresie administracji
- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych
- Nieposzlakowana opinia
- Co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lubw samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej.

2. Wymagania dodatkowe:
- Wiedza z zakresu praktycznego stosowania przepisów prawa, ustawy o ewidencji ludności, ustawy o dowodach osobistych, ustawy o aktach stanu cywilnego, Kodeks wyborczy, ustawy o cudzoziemcach, przepisów z
zakresu ochrony danych osobowych (RODO) oraz Kodeks postępowania administracyjnego
- Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office (Word, Excel)
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz odporność na stres przy
obsłudze interesantów.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Obsługa spraw związanych z ewidencją ludności, wydawanie zaświadczeń i udostepnienie danych.
- Prowadzenie rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców.
- Wykonywanie czynności w Rejestrze Dowodów Osobistych.
- Realizacja zadań z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego w tym przygotowywanie projektów aktów stanu cywilnego, wydawanie odpisów aktów, migracja aktów.
- Aktualizacja rejestru PESEL.
- Przetwarzanie danych osobowych zgromadzonych w rejestrze PESEL, Rejestrze Dowodów Osobistych i Rejestrze Stanu Cywilnego oraz w systemach teleinformatycznych, w których prowadzone są przedmiotowe
rejestry.
- Obsługa Centralnego Rejestru Wyborców.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- praca w pełnym wymiarze czasu pracy
- miejsce pracy: Urząd Miejski w Siedliszczu, ul. Szpitalna 15A, 22-130 Siedliszcze, budynek piętrowy z windą, miejsce pracy dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
- praca w godzinach od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku z zachowaniem 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w tym sporadyczna praca w godzinach popołudniowych, przy zachowaniu
norm czasu pracy,
- praca o charakterze administracyjno-biurowym,
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- wynagrodzenie zostanie ustalone indywidualnie w zależności od doświadczenia i kwalifikacji zawodowych wybranego kandydata, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w
sprawie wynagradzania pracowników Samorządowych,
- pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.

5. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
W miesiącu poprzedzającym ogłoszenie naboru: Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie w miesiącu grudniu nie przekroczył 6% w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.

6. Wymagane dokumenty aplikacyjne:
- List motywacyjny
- Życiorys (CV)
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe magisterskie (oraz odpowiednio świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji)
- Kserokopia świadectw pracy lub zaświadczenie z zakładu pracy potwierdzające co najmniej 3-letni staż pracy na stanowiskach urzędniczych
- Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
Zał. Nr 1 do ogłoszenia
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji w przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym aniżeli wynikający z art. 221 § 1 ustawy z dnia 26
czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U.2024 poz. 1135 t.j.) - Zał. Nr 2 do ogłoszenia
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dokument składają kandydaci zamierzający skorzystać z uprawnień określonych w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach
samorządowych)
- Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach lub umiejętnościach.

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
Należy składać w zaklejonych kopertach w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Siedliszczu ul. Szpitalna 15A, 22-130 Siedliszcze, lub poprzez usługę e- Doręczeń podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, ewentualnie pocztą na adres urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko podinspektora/podinspektorki w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich.

Termin składania dokumentów:
Do dnia 19 listopada 2026r. do godz. 14:00. Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do urzędu).
Kompletność oferty oznacza przedłożenie wszystkich wymaganych dokumentów, własnoręcznie podpisanych oświadczeń lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź profilem zaufanym.

Informacja o wynikach naboru:
Informacja będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Siedliszcze: https://ugsiedliszcze.bip.e-zeto.eu oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Siedliszczu przy ul. Szpitalnej 15A.

PEŁNA TREŚĆ OGŁOSZENIA WRAZ Z NIEZBĘDNYMI ZAŁĄCZNIKAMI ZAMIESZCZONA NA BIP: Urzędu Miejskiego w Siedliszczu.

Załączniki do pobrania z BIP: Urzędu Miejskiego w Siedliszczu (link do ogłoszenia: https://ugsiedliszcze.bip.e-zeto.eu/index.php?type%3D4%26name%3Dbt29%26func%3Dselectsite%26value%255B0%255D%3D4054):
1. Ogłoszenie
2. Załącznik nr 1 (wersja edytowalna)
3. Załącznik nr 1 (PDF)
4. Załącznik nr 2 (wersja edytowalna)
5. Załącznik nr 2 (PDF)


staż pracy ogółem - lata: 3

Źródło oferty: ePraca, Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie.