Samodzielne stanowisko pracy ds. zamówień publicznych (specjalista) w Oddziale Administracyjno - Technicznym K/M

1. Organizowanie i prowadzenie zapytań ofertowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz wewnętrznymi aktami prawnymi i regulaminem zamówień publicznych (główny obszar działań
zamówienia tzw. podprogowe).
2. Prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych przez PSSE w
Krakowie (zamówienia powyżej progu ustawowego stanowią znacznie mniejszą część zadań).
3. Nadzór i przestrzeganie ustawy Prawo Zamówień Publicznych i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz wewnętrznego regulaminu udzielania Zamówień Publicznych (bieżące monitowanie
przepisów związanych z zamówieniami publicznymi).
4. Monitorowanie kosztów w zakresie planowanych i udzielanych zamówień publicznych.
5. Kompleksowe przygotowywanie przetargów i prowadzenie pod względem formalnym dokumentacji przetargowej (m.in. współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania dokumentacji
przetargowych, korespondencja w postępowaniu, weryfikacji wykonawców, badanie i ocena ofert, przygotowywanie analizy potrzeb i wymagań, udział w przygotowywaniu, opiniowaniu oraz negocjowaniu umów; przygotowywanie SWZ i protokołów końcowych).
6. Monitorowanie stanu materiałów eksploatacyjnych i weryfikowanie zapotrzebowań.
7. Opracowywanie projektów umów oraz aneksów do tych umów zakresie realizowanych zakupów dostaw i usług.
8. Realizowanie zawartych umów zgodnie ze wskazanym zakresem merytorycznym, w szczególności poprzez kontrolę ich wartości, terminu obowiązywania i prawidłowości ich realizacji przez poszczególnych wykonawców.
9. Kontrola dostaw towarów pod względem zgodności z umową/zleceniem.
10. Opracowywanie projektów aktów wewnętrznych, regulaminów, instrukcji w zakresie związanych z zamówieniami publicznymi oraz ich aktualizacja.
11. Prowadzenie spraw związanych z okresowym przeglądami, konserwacją sprzętu, monitoringiem alarmowym, monitoringiem p.poż.
12. Opisywanie rachunków i faktur wystawionych przez wykonawców w związków z dokonanymi dostawami towarów i usług dokonywanie kontroli zasadności i poprawności ich wystawienia.
13. Prowadzenie rejestru umów i rejestru wydatków.
14. Opracowywanie rocznego planu zamówień publicznych w ramach dostaw i usług.
15. Przygotowywanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych.
16. Udział w planowaniu środków finansowych na kolejny rok budżetowy.
17. Publikowanie na platformie zakupowej lub/i na stronie internetowej dokumentacji związanej z udzielaniem zamówień publicznych.

Oferujemy:
1. Zatrudnienie: na umowę o pracę na czas określony od 01.01.2027 r.
2. Wynagrodzenie wg XV kategorii zaszeregowania (4.810,00 13.180,00) rozporządzenia z 17 lipca 2014 r. Ministra Zdrowia w sprawie warunków wynagradzania za pracę pracowników podmiotów leczniczych
działających w formie jednostki budżetowej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 918, z późn. zm.)
3. Pracę w przyjaznej atmosferze, w stabilnej organizacji.
4. Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
5. Dofinansowanie do Karty uprawniającej do korzystania z obiektów sportowych
6. Możliwość doskonalenia zawodowego poprzez udział w szkoleniach oraz kursach
7. Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa. Regulaminowe godziny pracy urzędu 7:30-15:05. Obsługa komputera, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, skaner, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. Obiekt posiada platformę
schodową dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku przy ulicy Makuszyńskiego 9 oraz windę
dla osób niepełnosprawnych w budynku przy ul. Gazowej 15.

Wymagania:
wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: techniczne
zawód - Specjalista do spraw zamówień publicznych (wymagany staż - lata: 2)
umiejetności - obsługa komputera MS Ofice
umiejetności - Dobra organizacja pracy
umiejetności - rzetelność i odpowiedzialność
umiejetności - niekaralność
umiejetności - biegła obsługa przeglądarki internetowej
umiejetności - inicjatywa do działania
umiejetności - odporność na stres , wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy w zespole
umiejetności - komunikatywność w pracy z ludźmi
umiejetności - obsługa komputera i programów Excel, World
Wymagania dodatkowe:
1. doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych;
2. obsługa systemu EZD RP;
3. znajomość instrukcji kancelaryjnej

Mile widziane osoby z niepełnoprawnością.
staż pracy ogółem - lata: 2

Źródło oferty: ePraca, Grodzki Urząd Pracy w Krakowie.