Sekretarz/sekretarka poradni

- Prowadzenie sekretariatu: obsługa kancelaryjno-biurowa, kierowanie pracownikami sekretariatu,
- Prowadzenie rejestrów dokumentów,
- Obsługa systemu EZD RP,
- Uzupełnianie iArkusza/SIO,
- Wypełnianie ankiet i sporządzanie sprawozdań/statystyk wewnętrznych i dla organów nadzorujących (BE/WOW/MEN/KO),
- Obsługa strony www (CMS) i BIP,
- Prowadzenie spraw,
- Obsługa korespondencji i sporządzanie odpowiedzi,
- Archiwizacja dokumentów,
- Współpraca z innymi placówkami: PPP, szkoły, przedszkola, OPS,
- Inne prace zlecone przez dyrektora.

Wymagania:
wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły
- 5 lat doświadczenia zawodowego,
- doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników,
- umiejętność planowania i organizacji pracy,
- dokładność, skrupulatność i sumienność w wykonywaniu czynności,
- kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
- dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu,
- biegła znajomość języka polskiego.

Mile widziane:
- znajomość systemów: EZD RP, SIO, iArkusza, Eduwarszawa/MS365
- znajomość przepisów: KPA, Prawa oświatowego, Karty Nauczyciela, Kodeksu pracy
- umiejętność obsługi sprzętów i programów biurowych
- znajomość obsługi strony www (CMS)

Kontakt na e-mail: sekretariat.ppp10@eduwarszawa.pl
staż pracy ogółem - lata: 5

Źródło oferty: ePraca, Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy.