Specjalistka/Specjalista ds. administracyjnych (2 etaty)
Дата публікації: 06.11.2026
Дійсне до: 06.12.2026
№ реф.: PMAB.Kad.110.41.2026.EK
Państwowe Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu
ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalistka/Specjalista ds. administracyjnych (2 etaty)
- Wsparcie administracyjne sekretariatu MCEAH
- Koordynowanie prawno-księgowej realizacji projektów i programów
- Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz firmami zewnętrznymi
- Współpraca z działem księgowości oraz obsługą prawną w zakresie działalności MCEAH
- Współpraca z wykładowcami, firmami, instytucjami w zakresie finansowym
- Bieżąca obsługa grup przybyłych w ramach programów realizowanych przez MCEAH
- Udzielanie odwiedzającym informacji związanych z działalnością siedziby Centrum Edukacji
- Opieka nad przestrzeniami edukacyjnymi
Wymagania kwalifikacyjne:
- Wykształcenie średnie i 5 lat stażu pracy lub wykształcenie wyższe
- Wysoka kultura osobista
- Komunikatywność
- Samodzielność i dyscyplina w pracy
- Umiejętność pracy w zespole i gotowość podejmowania się różnorodnych zadań związanych z funkcjonowaniem Muzeum
- Obsługa komputera w tym pakietu Microsoft Office
- Podstawowa wiedza na temat historii KL Auschwitz i działalności Muzeum
- Znajomość języka polskiego na poziomie C1 w mowie i piśmie (dotyczy cudzoziemców)
Uwaga:
stanowisko wymaga przedłożenia pracodawcy przed nawiązaniem stosunku pracy:
- informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego
- jeżeli kandydat/ka posiada obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada pracodawcy informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
- oświadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała/zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi (podstawa prawna żądania ww. danych: art. 221a § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 21 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich).
Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu
Umowa o pracę na czas określony poprzedzona okresem próbny.
Termin i miejsce składania ofert:
CV należy przesłać na adres: adelina.hetnar@auschwitz.org
Termin składania ofert od dnia 05.11.2026 r. do momentu skutecznego zakończenia naboru
Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.
Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau.
https://bip.malopolska.pl/auschwitz,m,441103,procedura-zgloszen-wewnetrznych.html
Polityka ochrony osób małoletnich jest dostępna w Biuletynie Informacji Publicznej Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau.
https://bip.malopolska.pl/auschwitz,m,439397,polityka-ochrony-maloletnich.html
Każda złożona aplikacja musi zawierać poniższą klauzulę:
Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia tej i kolejnych rekrutacji w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), oraz Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t.j. póz. zm.)
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.
INFORMACJA OGÓLNA
dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:
- Administratorem Pana/i danych osobowych jest Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau
w Oświęcimiu z siedzibą przy ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim,
NIP 549-000-55-49, Regon 000276015 (zwane dalej Muzeum). - Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
W Muzeum powołany został Inspektor Ochrony Danych, adres e-mail: iod@auschwitz.org, ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim.
- Pana/i dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzonej rekrutacji na wolne miejsca pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c Rozporządzenia RODO i Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
tj. Dz.U. z 2026 r. poz. 1245 z późniejszymi zmianami). - Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom.
- Muzeum nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Muzeum może żądać od kandydatów na wolne miejsca pracy podania danych osobowych:
- imię (imiona) i nazwisko,
- datę urodzenia,
- dane kontaktowe wskazane przez kandydata na wolne miejsca pracy,
- wykształcenie,
- kwalifikacje zawodowe,
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia, z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy.
- Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji na wolne miejsce pracy i do 6 miesięcy po jej zakończeniu, a po jego upływie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego przez Muzeum wynikającego z przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
- W związku z przetwarzaniem przez Muzeum danych osobowych przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym profilowania,
- prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Muzeum będzie przetwarzało Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem, - prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza zapisy Rozporządzenia (RODO) z dnia 27 kwietnia
2016 r.
- Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących, naruszałoby przepisy ogólnego Rozporządzenia RODO z dnia
27 kwietnia 2016 r., - Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i wynika z art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 1245 z późniejszymi zmianami); ich nieprzekazanie spowoduje niemożność udziału w procesie rekrutacji.
- Przetwarzanie danych w Muzeum odbywa się również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) „RODO” - pisemnej zgody pracownika. Ma Pan/i prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Muzeum nie profiluje danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy.
W sprawach nieuregulowanych w “RODO” zastosowanie ma Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t.j. póz. zm.).
Як відгукнутися
Подати заявку онлайн: https://www.jobs.pl/uk/oferta/101500207/aplikuj
JOBS.pl · https://www.jobs.pl/uk/specjalistka-specjalista-ds-administracyjnych-2-etaty-oferta-101500207
