Talent Acquisition & HR Systems Coordinator

Du möchtest gemeinsam mit uns zukünftige Talente gewinnen und gleichzeitig deine organisatorischen und systemtechnischen Fähigkeiten einsetzen und weiterentwickeln?

Dann werde Teil unseres Talent Acquisition Teams! Du koordinierst Interviews, organisierst das Travel Management für unsere Kandidaten, unterstützt unsere Talent Acquisition Partner in Recruitmentprozessen und übernimmst zudem Verantwortung für unsere Hiring- und Onboarding-Tools. Damit leistest du einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und reibungslosen Recruitment-Prozess.

Die Stelle ist für 2 Jahre befristet ausgeschrieben.

INTERVIEW-KOORDINATION

In dieser Rolle trägst du maßgeblich zu einer erstklassigen Candidate Experience bei. Du koordinierst persönliche Interviews und sorgst für eine reibungslose Terminabstimmung mit Kandidaten und internen Stakeholdern. Darüber hinaus organisierst du Reisen inklusive Flügen, Zugverbindungen, Hotels und Shuttle-Services. Bei Bedarf kümmerst du dich um Einreisevisa und die Abwicklung von Reisekostenerstattungen. Dabei gelingt es dir, mit deiner verbindlichen und positiven Kommunikation zukünftige Talente zu begeistern.

KEY USER SUPPORT FÜR UNSERE TALENT ACQUISITION TOOLS

Du unterstützt unseren Key User für unsere Recruiting- und Onboarding-Tools und bist eine wichtige Anlaufstelle für das Talent Acquisition Team bei Fragen rund um unsere Systeme und Prozesse. Du pflegst Trainingsunterlagen und Kommunikationsvorlagen und übernimmst sowohl unterstützend als auch eigenständig die Planung und Umsetzung von Projekten. Darüber hinaus dokumentierst du Prozesse und Systemänderungen, führst Qualitätskontrollen durch und testest neue Funktionen. Du bringst dich aktiv in die kontinuierliche Verbesserung unserer Abläufe ein, erstellst Reports für relevante Stakeholder und teilst Learnings und Best Practices innerhalb des Teams.

SUPPORT IM TALENT ACQUISITION PROZESS

Du unterstützt unsere Talent Acquisition Partner entlang des gesamten Recruiting-Prozesses, von Talent Mapping und Sourcing über Employer-Branding-Aktivitäten und Interviews bis hin zum finalen Angebot und der Einstellung neuer Mitarbeitender. Dabei sorgst du für einen effizienten und transparenten Ablauf sowie eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten, darunter Hiring Manager, Kandidaten.

Anforderungen

Hochschulabschluss im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft und/oder einem verwandten Bereich.; Erste Berufserfahrung im HR- oder administrativen Umfeld (u.a. z.B. durch ein Praktikum, eine Assistenzrolle oder Projektmanagement).; Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.; Ausgeprägtes Zeitmanagement und eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise.; Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren.; Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.