Teamassistenz (m/w/d) für CEO

Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen mit rund 75.000 Mitarbeitenden, das in gut 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainment-Unternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Das Unternehmen erzielte im Geschäftsjahr 2024 einen Umsatz von 19 Mrd. Euro. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern.

Bertelsmann Investments (BI) bündelt die globalen Venture-Capital-Aktivitäten von Bertelsmann sowie den Wachstumsbereich Bertelsmann Next. Der Venture-Capital-Arm umfasst die Fonds Bertelsmann Asia Investments (BAI), Bertelsmann India Investments (BII) und Bertelsmann Healthcare Investments (BHI) sowie ausgewählte Fonds- und Direktbeteiligungen u. a. in Europa, den USA, Brasilien, Südostasien und Afrika. Der Geschäftsbereich Bertelsmann Next treibt die unternehmerische Entwicklung neuer Wachstumsbranchen und Geschäftsfelder voran, insbesondere in den Bereichen Mobile Ad Tech (AppLike), HR Tech (EMBRACE) und Pharma Tech (cormeo). Durch das Fondsnetzwerk und die Next-Aktivitäten von Bertelsmann Investments wurden bisher rund 2,0 Milliarden Euro in rund 500 innovative Unternehmen und Fonds investiert. Bertelsmann Investments hält über sein Start-up- und Fondsnetzwerk aktuell über 350 aktive Beteiligungen weltweit.

Unterstützung auf Top-Management-Ebene im Assistenzteam von Bertelsmann Investments

Als Teamassistenz (m/w/d) bist du Teil des Assistenzteams rund um den CEO von Bertelsmann Investments. In enger Zusammenarbeit mit der Senior Executive Assistant unterstützt du das Top-Management aus der „zweiten Reihe“ heraus und sorgst mit Struktur, Sorgfalt und Serviceorientierung für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Eine Rolle mit Verantwortung, Vertrauen und spannenden Einblicken in strategische Themen – eingebettet in ein professionelles, internationales Umfeld.

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) bei Bertelsmann Investments am Standort Gütersloh unterstützt du den CEO in enger Abstimmung mit der Senior Executive Assistant bei organisatorischen und administrativen Themen:

Du hast eine kaufmännische (oder vergleichbare) Ausbildung abgeschlossen und bereits mehrjährige Erfahrungen im Assistenzumfeld gesammelt. Darüber hinaus bringst du mit:

Die Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden zu besetzen.

Aufgaben

Du unterstützt bei der Koordination interner und externer Termine (z. B. Gremien, Routinen, Abstimmungen) sowie bei der Organisation von Veranstaltungen; Du planst und buchst nationale und internationale Reisen (auch interkontinental) und erstellst die Reisekostenabrechnungen; Du bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für das gesamte Team und unterstützt bei Bedarf weitere Teammitglieder bei administrativen Aufgaben (z. B. Reiseplanung, Veranstaltungen); Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Gäste und kümmerst dich um deren professionelle Begrüßung und Bewirtung; Du übernimmst die Verwaltung und Freigabe von Rechnungen nach Abstimmung; Du unterstützt das Assistenzteam bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Datenpflege, Postfächer); Du pflegst Geschäftskontakte und unterstützt bei der Bearbeitung von Einladungen und Korrespondenzen

Anforderungen

Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise; Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten; Hohe Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und diskrete Arbeitsweise; Ein freundliches, sicheres Auftreten und Freude an Teamarbeit; Digitale Affinität und einen souveränen Umgang mit gängigen Tools; Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Nähe zum Top-Management; Zusammenarbeit in einem erfahrenen und unterstützenden Assistenzteam; Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Assistenzbereichs; Flexible Arbeitszeiten; Attraktive und faire Vergütung; Zugang zu einem breiten Lern- und Weiterbildungsangebot; Ein starkes Netzwerk innerhalb des Bertelsmann Konzerns; Internationale Zusammenarbeit in einem vertrauensvollen Umfeld