Teamlead HR Systems & Payroll (all genders)

Die BGO Holding GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe bestehend aus den drei Büromöbelherstellern Bene, hali und Neudoerfler und der BGO Montage & Logistik GmbH mit österreichischen Wurzeln . Rund 1.300 Mitarbeiter:innen arbeiten an drei hochmodernen Produktionsstandorten in Österreich . Wir arbeiten proaktiv an der Arbeitswelt von morgen.

DEIN TEAM

- Wir sind motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
- Wir leben eine wertschätzende Du-Kultur
- Wir sind humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
- Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang .
- Wir freuen uns auf ein neues Gesicht im Team – ganz besonders Dein Mentor, den Du während Deiner Einschulungsphase an Deiner Seite hast.

Dienstort und Reisebereitschaft

Dein Dienstort kann Waidhofen/Ybbs, Eferding oder Wien sein. Für den persönlichen Austausch bist du regelmäßig in Waidhofen/Ybbs (ca. 1x/Woche) sowie gelegentlich an unseren weiteren Standorten (ca. 1x/Monat in Eferding und Neudörfl).

Aufgaben

Du führst das standortübergreifende Team HR Systems & Payroll (4 Direct Reports) und förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung; Du stellst mit deinem Team eine effiziente und qualitativ hochwertige Payroll sicher – in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und übernimmst ggf. auch einen Abrechnungsteil; Mit deinem Team verantwortest du unser HR-Kernsystem Workday und unser Payroll/Zeit- System Infoniqa als Key User – von Administration über Customizing bis zur strategischen Weiterentwicklung; Du treibst die Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse und Systemlandschaft voran; Du steuerst Schnittstellen zwischen HR, IT und externen Partnern und sorgst für ein reibungsloses Zusammenspiel aller Systeme; Du entwickelst unsere Zeitwirtschaft und Payroll-Prozesse laufend weiter und hebst Automatisierungspotenziale; Du koordinierst den HR-Part in der gruppenweiten Personalbudgetierung , fungierst als Schnittstelle zum Controlling und lieferst die Datenbasis dazu; Du übernimmst die Erstellung und Abrechnung von Zielvereinbarungen

Anforderungen

Du hast erste Erfahrung in der Führung oder Koordination von Teams und gehst wertschätzend sowie klar in der Zusammenarbeit vor; Du hast Erfahrung im Bereich HR Systems / HR IT, idealerweise als Key User, Admin oder Implementation; Du bringst ein gutes Verständnis für Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse mit und kennst deren Zusammenspiel mit HR-Systemen; Du hast Freude daran, HR-Prozesse digital weiterzuentwickeln und Systeme kontinuierlich zu optimieren; Du verfügst über Erfahrung im Umgang mit Schnittstellen, Daten und Systemlandschaften (inkl. Zusammenarbeit mit IT und externen Partnern); Du arbeitest strukturiert, datenaffin und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick

Wir bieten

Gleitzeit & Homeoffice Möglichkeit; Gesund bei Bene: Angebote zu Fitness, Ernährung und Regeneration; Rabatte für Mitarbeitende; Jobrad