Werkstudent - Bid-Management Public Sector Defence (m/w/d)

Wir sind als eine der führenden europäischen Management- und Technologieberatungen ein echter Tech-Player. Wir sehen uns als Vordenker*innen, handeln und denken strategisch, entwickeln mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, sowie präzise Prozesse und implementieren innovative Technologien. Weltweit sind wir über 50.000 tech-affine und kluge Köpfe – gemeinsam gestalten wir die Zukunft unserer Kunden und die der Gesellschaft.

Aufgaben

Du unterstützt unser Bid-Management-Team bei der Erstellung und Koordination von Angeboten und Ausschreibungen im Defence-Bereich. Dabei bereitest du Mitarbeiterprofile für Angebotsunterlagen auf, stellst relevante Informationen zusammen und sorgst für eine strukturierte Dokumentation; Zu deinen Aufgaben gehört außerdem die Einholung und Konsolidierung von Beiträgen aus den Fachbereichen. Du koordinierst einzelne Angebotsbestandteile, behältst relevante Fristen im Blick und unterstützt dabei, dass alle Unterlagen termingerecht und vollständig vorliegen; Neben der Pflege von Angebotsdatenbanken, Vorlagen und Referenzdokumenten wirkst du an der Qualitätssicherung von Angebotsunterlagen mit. Darüber hinaus erstellst und formatierst du Dokumente, Präsentationen und Anhänge und hältst Prozessdokumentationen sowie Wissensdatenbanken aktuell; Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebotsprozesse. Hier identifizierst du Optimierungspotenziale und unterstützt bei der Standardisierung sowie Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Abläufe. Abgerundet wird dein Aufgabenbereich durch die administrative Unterstützung des Bid-Management-Teams im Tagesgeschäft

Anforderungen

Laufendes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Management, Kommunikation oder vergleichbarer Studiengänge; Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise; Hohe Kommunikationsfähigkeit für die Abstimmung mit internen Fachbereichen und Stakeholdern; Sorgfältigkeit und Qualitätsbewusstsein bei der Prüfung von Profilen und Angebotsunterlagen; Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Optimierungspotenziale zu erkennen und umzusetzen; Interesse an Ausschreibungs- und Angebotsprozessen sowie idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement oder Vertrieb; Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) runden dein Profil ab