Werkstudent:in (m/w/d) – Operations & Office Management

Du unterstützt unser Team umfassend in allen Bereichen, insbesondere bei Back-Office-Funktionen. Dabei erhältst du einen direkten Einblick in unsere operativen Prozesse – ideal, wenn du dein Studium mit praxisnaher Erfahrung in einem dynamischen Umfeld ergänzen möchtest.

Aufgaben

Office Management, Koordinierung des Office-Setups mit dem Office-Anbieter; Erhaltung der Räumlichkeiten, Verpflegung etc., IT-Support, Management des Postsystems, Ansprechpartner für weitere Supportfunktionen für administrative Tätigkeiten in DE; Koordinierung lokaler Events und Mitarbeiterbindung (Workplace Experience Contact Person and Representative); Kontaktperson für die Personalverwaltung: vor allem erster Kontakt für Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern; Administrative Unterstützung für C-Level Leadership am Standort

Anforderungen

Interesse an Office Management, Operations oder Personalverwaltung; Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise; Offenheit, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und im Team anzupacken; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, verhandlungssicher in Wort und Schrift

Wir bieten

DeutschlandTicket; FREE M Urban Sports Club; Zusätzliche 3 Tage bezahlter Urlaub für ehrenamtliche Tätigkeiten oder Weiterbildung; Budget für deine Weiterentwicklung; Erweiterter Elternurlaub; 4 Wochen Sabbatical (nach 3 Jahren Zugehörigkeit); Unterstützung der psychischen Gesundheit durch Plumm; Einmaliges Home-Office-Budget; Arbeiten weltweit – bis zu 90 Tage außerhalb deines Heimatlandes; Team-Events und soziale Aktivitäten; Möglichkeit, dein Arbeitsgerät zu übernehmen (abhängig von der Berechtigung); 25 Tage bezahlter Urlaub plus 5 optionale Tage unbezahlter Urlaub pro Jahr; Barista im Office