administrator/administratorka
Publication date: 11/11/2026
Valid until: 11/12/2026
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Dyrektor Generalny Urzędu
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Opis stanowiska
administrator/administratorka
do spraw: wsparcia w zakresie wydawania kart CUKR w Wydziale Spraw Cudzoziemców
wymiar etatu: 1
liczba stanowisk: 5
Miejsce pracy: Bielsko-Biała, ul. Piastowska 40
Ważne do: do czasu obsadzenia stanowiska pracy
Wynagrodzenie (zasadnicze oraz 20% premii regulaminowej): od 4 806 zł brutto do 5 300,40 zł brutto
Budynek Urzędu przy ul. Piastowskiej 40 w Bielsku-Białej – wejście do budynku od strony ul. Mieszka I wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach. Po wejściu do budynku i przejściu kilkunastu metrów można dojść do windy, która obsługuje poziomy od -1 (przyziemie) do 3 piętra. Toalety znajdujące się w budynku nie są dostosowane dla osób ze szczególnymi potrzebami. Osoby z niepełnosprawnością ruchową mogą korzystać z ogólnodostępnych toalet znajdujących się w budynku Starostwa Powiatowego w Bielsku-Białej (budynek połączony ze Śląskim Urzędem Wojewódzkim). Stanowiska pracy zlokalizowane w otwartej przestrzeni biurowej i w pokojach biurowych na parterze oraz I piętrze budynku. Obsługa klientów zewnętrznych. Zagrożenie korupcją. Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Godziny pracy:
- w poniedziałek, środa, czwartek i piątek od 7:30 do 15:30;
- we wtorek od 7:30 do 18:00 (zgodnie z ustalonym harmonogramem czasu pracy).
Stanowisko pracy utworzone w ramach realizacji projektu FAMI „Wsparcie obsługi administracyjnej w procesie zmiany statusu pobytowego cudzoziemców posiadających numer PESEL ze statusem UKR oraz uchodźców wojennych z Ukrainy w województwie śląskim” dofinansowywanego ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027.
Co oferujemy
- umowę o pracę na czas określony 6 miesięcy, a następnie ewentualna możliwość kontynuacji zatrudnienia w czasie trwania projektu, tj. maksymalnie do 30.06.2029 r.
- dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw., „trzynastka”
- nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy
- nagrody jubileuszowe
- możliwość skorzystania z wyjść prywatnych za odpracowaniem
- możliwość udziału w szkoleniach/kursach
- pakiet socjalny, w tym między innymi: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, pożyczki na cele mieszkaniowe, dopłata do karty sportowej, dofinansowanie przejazdów do organizowanych we własnym zakresie różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej
- możliwość skorzystania z oferty ubezpieczenia grupowego a także Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
- dofinansowanie do zakupu okularów
Czym będziesz się zajmować
ZAKRES ZADAŃ:
- Wykonywanie czynności wspomagających (w tym bezpośrednia obsługa klienta) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie, odmowę lub cofnięcie pobytu czasowego dla cudzoziemców posiadających status UKR oraz w sprawach o wydanie karty pobytu, odmowy lub cofnięcia pobytu czasowego dla cudzoziemców posiadających status UKR, celem wydania karty pobytu z adnotacją „Poprzednio posiadacz ochrony czasowej”.
- Udzielanie klientom informacji w zakresie prowadzonych postępowań administracyjnych.
- Obsługa kancelaryjna oraz zarządzanie obiegiem dokumentów.
- Zamawianie i wydawanie klientom gotowych kart pobytu.
Kogo poszukujemy, WYMAGANIA:
- wykształcenie: co najmniej średnie
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
- znajomość ustaw: o cudzoziemcach, o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (znajomość obydwu ustaw w zakresie legalizacji pobytu i możliwości wykonywania pracy), o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw
- umiejętność: organizacji pracy, komunikacji, współpracy, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, orientacja na klienta
- obywatelstwo polskie, korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
WYMAGANIA DODATKOWE:
- znajomość języków obcych: język ukraiński lub angielski lub rosyjski na poziomie komunikatywnym
Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)
- CV
- kopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe)
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru na stanowisko administratora/administratorki ds. wsparcia w zakresie wydawania kart CUKR w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy
Miejsce składania dokumentów:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
ul. Jagiellońska 25, 40 - 032 Katowice (osobiście ofertę można złożyć w Kancelarii Urzędu, p. 121 na parterze budynku) z dopiskiem ,,Oferta pracy: administrator/administratorka ds. wsparcia w zakresie wydawania kart CUKR w Bielsku-Białej”
Dokumenty aplikacyjne można również wysłać przez e-Doręczenia: AE:PL-14603-15693-ECFGD-26 lub drogą mailową na adres: rekrutacja@katowice.uw.gov.pl
Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.
Przetwarzanie danych osobowych
DANE OSOBOWE – KLAUZULA INFORMACYJNA
Administratorem Pana/Pani danych jest: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice
Kontakt do inspektora ochrony danych: 32 20 77 975 lub iod@katowice.uw.gov.pl
Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko administratora/administratorki ds. wsparcia w zakresie wydawania kart CUKR
Informacje o odbiorcach danych: podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa
Okres przechowywania danych: czas realizacji procedury naboru na stanowisko administratora/administratorki ds. wsparcia w zakresie wydawania kart CUKR, a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji w zakresie danych obejmujących imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania kandydatki/kandydata.
Dodatkowo dane kandydatów/kandydatek będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym dokonano ostatniej płatności na rzecz Beneficjenta - przy czym dane kandydatów/kandydatek, którzy/które nie zostaną zatrudnieni/zatrudnione, będą obejmowały imię i nazwisko oraz ich miejsce zamieszkania.
Uprawnienia:
- prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie - cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody równoznaczne jest z odebraniem złożonych dokumentów;
- prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, lub ograniczenia przetwarzania - żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Podstawa prawna przetwarzania danych: Kodeks pracy
Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, nie będą też profilowane.
Każdy kandydat/kandydatka przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
Dodatkowe informacje
- Wzory oświadczeń oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych wymaganych przy składaniu dokumentów aplikacyjnych na stanowisko administratora/administratorki ds. wsparcia w zakresie wydawania kart CUKR znajdują się w załącznikach do ogłoszenia.
- W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie przez kandydatki/kandydatów i przesłane w formie skanów. Kandydatki/kandydaci dopuszczeni do udziału w naborze są zobowiązani dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.
- Nabór prowadzony będzie w sposób ciągły – do uzyskania pełnego stanu zatrudnienia.
- Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami.
- Osoba wskazana do zatrudnienia będzie podlegać sprawdzeniu w Krajowym Rejestrze Karnym.
- Stanowisko zaliczane jest do grupy stanowisk spoza korpusu służby cywilnej.
- Informację o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru oraz o metodach i technikach stosowanych na danym etapie przekażą kandydatom/kandydatkom pracownicy Biura Organizacyjno-Budżetowego z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych przez kandydata/kandydatkę.
- Planujemy następujące metody/techniki naboru: każdorazowo przeprowadzana jest rozmowa kwalifikacyjna, dodatkowo zakładamy możliwość przeprowadzenia rekrutacji z podziałem na etapy, np.: test wiedzy merytorycznej i/lub praktyczne zadanie sprawdzające wiedzę i umiejętności potrzebne do wykonywania zadań na ww. stanowisku.
- Do składania ofert zachęcamy również osoby ze szczególnymi potrzebami. Informacje o szczególnych potrzebach można zgłaszać: mailowo na adres rekrutacja@katowice.uw.gov.pl, przez eDoręczenia AE:PL-14603-15693-ECFGD-26 lub telefonicznie pod numerem telefonu: 32 20-77-245 lub 32 20-77-244 lub 32 20-77-243. W sprawach dotyczących m.in. dostępności architektonicznej istnieje możliwość kontaktu z koordynatorem ds. dostępności pod numerem tel.: 32 20 77 923 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: bok@katowice.uw.gov.pl
- Zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Informacje na jej temat można znaleźć pod adresem: https://www.katowice.uw.gov.pl/usluga/skargi-wnioski-petycje/zgloszenia-sygnalistow .
- Opiekunem naboru jest Dominika Buń - Włoka – kontakt: 32 20-77-245/ bund@katowice.uw.gov.pl
Załącznik 1 do ogłoszenia
Imię i nazwisko…………………………… Data………………………
OŚWIADCZENIA WYMAGANE PRZY SKŁADANIU DOKUMENTÓW NA STANOWISKO PRACY ADMINISTRATOR/ADMINISTRATORKA – DS. WSPARCIA W ZAKRESIE WYDAWANIA KART CUKR
Ja niżej podpisany (-a) oświadczam, że:
- wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 25, 40-032 Katowice, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy oraz przekazanych w procedurze naboru do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach, w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w Kodeksie pracy
- posiadam obywatelstwo polskie
- korzystam z pełni praw publicznych
- nie byłem/nie byłam skazany/skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
- w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów[1]
………………………………………………….
czytelny podpis
[1] nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
Employer clause
Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.
How to apply
Apply online: https://www.jobs.pl/en/oferta/102341328/aplikuj
JOBS.pl · https://www.jobs.pl/en/administrator-administratorka-oferta-102341328
