Ta polityka wyjaśnia, jakie dane wykorzystuje JOBS.pl podczas przeglądania ofert, korzystania z konta, aplikowania i obsługi pracodawców.
Administrator i kontakt
Administratorem danych i operatorem serwisu jest JOBS.PL S.A., Al. Komisji Edukacji Narodowej 36A lok. 93, 02-797 Warszawa, KRS 0000095605, NIP 8671960688, REGON 830472558.
W sprawach danych osobowych napisz na administrator@jobs.pl lub na powyższy adres pocztowy. Pytania dotyczące usług kieruj na info@jobs.pl.
Dane, cele i podstawy przetwarzania
- Konto i usługi: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane logowania, profil, CV, zapisane oferty, historia aplikacji oraz ustawienia. Służą utworzeniu i obsłudze konta, aplikowaniu i realizacji wybranych funkcji - art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Rekrutacja: dane z formularza i CV, doświadczenie, wykształcenie, umiejętności oraz odpowiedzi na pytania oferty. Przekazujemy je pracodawcy wskazanemu w aplikacji w celu wykonania zamówionej przez Ciebie usługi - art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dodatkowe udostępnianie profilu i przyszłe rekrutacje wymagają odpowiedniego wyboru lub zgody - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
- Obsługa pracodawców: dane firmy, jej przedstawicieli i osób kontaktowych, treść ogłoszeń, zamówienia i korespondencja. Podstawą jest wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem - art. 6 ust. 1 lit. b RODO; dla danych przedstawicieli także uzasadniony interes w kontakcie i obsłudze klienta - lit. f.
- Rozliczenia: dane zamówienia, nabywcy, faktury i statusu płatności przetwarzamy w celu wykonania umowy i obowiązków podatkowych oraz rachunkowych - art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Serwis nie przechowuje numeru karty płatniczej ani kodu CVV.
- Kontakt, reklamacje i bezpieczeństwo: treść zgłoszenia, dane kontaktowe, niezbędne logi techniczne, adres IP i informacje o zdarzeniach służą obsłudze sprawy, ochronie kont, przeciwdziałaniu nadużyciom oraz ustalaniu i obronie roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, stosownie do sprawy.
- Powiadomienia i marketing: adres e-mail oraz wybrane kryteria służą przesyłaniu zamówionych powiadomień o ofertach. Zapis i komunikacja marketingowa opierają się na zgodzie, którą można wycofać - art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda marketingowa nie jest warunkiem założenia konta ani złożenia aplikacji.
- Analityka i personalizacja: po zgodzie zapisujemy zdarzenia oglądania, wyszukiwania i zapisywania ofert, kryteria wyszukiwania oraz identyfikator przeglądarki lub konta. Służą analizie korzystania z serwisu i dopasowaniu ofert - art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Geolokalizacja urządzenia wymaga dodatkowo zgody w przeglądarce.
Skąd pochodzą dane i czy musisz je podać
Dane otrzymujemy od Ciebie podczas rejestracji, aplikowania, składania zamówienia i kontaktu oraz z Twojej aktywności w serwisie. Dane przedstawiciela firmy mogą pochodzić od pracodawcy, który nadał mu dostęp lub wskazał go jako kontakt. Dane firm i ich reprezentantów mogą być uzupełniane z publicznych rejestrów CEIDG, KRS i REGON. Przeniesienie konta ze wcześniejszej wersji JOBS.pl zachowuje źródło danych i dotychczasowe wybory użytkownika.
Przeglądanie ofert nie wymaga konta. Podanie danych jest dobrowolne, jednak pola oznaczone jako wymagane są potrzebne do realizacji konkretnej usługi lub obowiązku prawnego. Bez nich nie utworzymy konta, nie przekażemy aplikacji albo nie wystawimy dokumentu rozliczeniowego. Dane dodatkowe podajesz według własnego wyboru. Nie przesyłaj danych szczególnych kategorii ani dokumentów tożsamości, których formularz nie wymaga.
Pracodawca i pytania przy aplikowaniu
Pracodawca, do którego aplikujesz, odpowiada za cele i podstawy przetwarzania danych w prowadzonej przez siebie rekrutacji. Jego informacje o ochronie danych mogą uzupełniać tę politykę. Po przejściu do zewnętrznego formularza obowiązują także zasady jego operatora. Samo przeglądanie ogłoszenia nie przekazuje pracodawcy Twojego CV.
Pytania weryfikacyjne dotyczą kwalifikacji, uprawnień, doświadczenia i dyspozycyjności. Blok uprawnienia do pracy zbiera deklarację; nie wymaga skanów dokumentów. Odpowiedzi zapisujemy razem z aplikacją. Możesz sprawdzić je w historii aplikacji. Niespełnienie wymagania jest sygnalizowane przed wysłaniem; przy wymaganiu ustawowym formularz może ograniczyć wysłanie aplikacji. Informacja o przyczynie pozwala zwrócić się bezpośrednio do pracodawcy o wyjaśnienie lub ponowną ocenę. Ocena rekrutacyjna i decyzja o zatrudnieniu należą do pracodawcy.
Odbiorcy i przekazywanie danych poza EOG
Dane otrzymuje pracodawca, do którego aplikujesz, oraz upoważnione osoby obsługujące Twoją sprawę. Korzystamy z dostawców hostingu i infrastruktury, poczty elektronicznej, utrzymania oprogramowania, obsługi rozliczeń oraz doradztwa księgowego i prawnego. Udostępniamy im dane w zakresie potrzebnym do danej usługi. Organy publiczne otrzymują dane, gdy wymaga tego prawo. Operator płatności otrzymuje dane potrzebne do obsługi wybranego sposobu płatności, gdy jest on dostępny.
Infrastruktura nowej wersji serwisu korzysta z Amazon Web Services, w tym z serwerów w Stanach Zjednoczonych. Oznacza to przetwarzanie danych także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Warunki przetwarzania AWS obejmują standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej dotyczące transferów danych. Informacje o zabezpieczeniach i możliwość uzyskania ich kopii otrzymasz pod adresem administrator@jobs.pl. Szczegóły warunków dostawcy są dostępne w centrum ochrony danych AWS.
Jak długo przechowujemy dane
- Dane konta i świadczenia usług: przez czas korzystania z konta lub umowy; po ich zakończeniu niezbędne dane rozliczeń, kontaktu i roszczeń przez 3 lata, z uwzględnieniem dłuższych obowiązków ustawowych.
- Dane aplikacji przekazywanych pracodawcom: przez okres potrzebny do rekrutacji, zgodnie z polityką JOBS.pl do 6 miesięcy po jej zakończeniu i nie dłużej niż 2 lata od otrzymania aplikacji. Pracodawca informuje o własnych okresach przechowywania otrzymanej kopii.
- Dokumentacja podatkowa: przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Dane objęte sporem mogą być zachowane do jego zakończenia.
- Powiadomienia i marketing: do rezygnacji lub wycofania zgody; niezbędny zapis zgody i rezygnacji zachowujemy w celu wykazania prawidłowości działań i respektowania Twojego wyboru.
- Zdarzenia analityczne: do 180 dni; zdarzenia personalizacji: do 90 dni. Wycofanie odpowiedniej zgody usuwa powiązane zdarzenia. Rejestr wyborów zgód jest przechowywany przez okres wskazany w polityce cookies.
Personalizacja i automatyczne oceny
Po włączeniu personalizacji serwis może nadać większą wagę branżom, lokalizacjom i stanowiskom wynikającym z Twoich preferencji oraz aktywności. Wpływa to na propozycje i kolejność ofert, także dla niezalogowanej osoby, która wyraziła zgodę. Nie jest decyzją o przyjęciu do pracy. Możesz wyłączyć personalizację, usunąć jej dane i korzystać z wyszukiwania według własnych filtrów. Płatne wyróżnienia są oznaczane jako Super Oferta lub Oferta dnia.
Twoje prawa i kontakt w sprawie danych
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Jeżeli przetwarzamy dane automatycznie na podstawie umowy lub zgody, możesz żądać ich przeniesienia. Prawo do usunięcia nie obejmuje danych, które nadal musimy zachować z powodu obowiązku prawnego lub obrony roszczeń.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego możesz wnieść w każdej chwili, bez uzasadnienia.
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Zgody cookies i personalizację zmienisz w ustawieniach prywatności, a powiadomienia e-mail wyłączysz również linkiem rezygnacji w wiadomości.
Żądanie wyślij na administrator@jobs.pl. Podaj informacje pozwalające odnaleźć dane, np. adres e-mail konta. Jeśli będzie to potrzebne do ochrony Twoich danych, poprosimy o potwierdzenie tożsamości w niezbędnym zakresie. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. W sprawach złożonych termin może zostać przedłużony o dwa miesiące; poinformujemy Cię o przyczynie w pierwszym miesiącu.
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Aktualne sposoby złożenia skargi znajdziesz na uodo.gov.pl.
Cookies i ustawienia prywatności
Zasady zapisywania informacji na Twoim urządzeniu, nazwy plików cookies i okresy ich ważności opisuje polityka plików cookies. Decyzję zmienisz przyciskiem „Zarządzaj plikami cookies” w stopce lub w ustawieniach prywatności.
Bezpieczeństwo i aktualizacje informacji
Ograniczamy dostęp do danych do upoważnionych osób i funkcji serwisu. Połączenia internetowe zabezpieczamy przez HTTPS, a hasła przechowujemy jako jednokierunkowe skróty. Użytkownik powinien chronić hasło i zgłaszać podejrzenie nieuprawnionego dostępu na administrator@jobs.pl.
Aktualna treść dokumentów jest dostępna w serwisie. Zmiana celu wymagająca nowej zgody nie uruchamia przetwarzania na podstawie wcześniejszej zgody. Istotne zmiany zasad korzystania z konta komunikujemy zgodnie z regulaminem.