Assistent der Geschäfts- und Produktionsleitung (m/w/d)

Bertelsmann Marketing Services ist ein Unternehmensbereich von Bertelsmann mit einem Umsatzvolumen von 1,7 Mrd. Euro und rund 9.000 Mitarbeitern. Die Gruppe vereinigt ein breites Druck- und Dienstleistungsangebot – von Vorstufenleistungen über den Druck bis hin zur Postauslieferung und Prospektverteilung für eine Vielzahl verschiedener Produkte wie Magazine, Bücher, Telefonbücher, Kataloge und Prospekte. Die Schwerpunktmärkte liegen in Deutschland, Großbritannien, Frankreich und den USA. Kunden sind unter anderem Verlage, namhafte Industrie- und Dienstleistungsunternehmen, erfolgreiche Versandhändler sowie renommierte Handels- und Konsumgüterunternehmen. An unserem Standort in Pößneck/Thüringen sorgen unsere hochmotivierten Mitarbeitenden mit Begeisterung und Leidenschaft dafür, dass unsere Bücher gedruckt, weiterverarbeitet und versendet werden.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und Produktionsleitung bei der Zuarbeit in operativen und konzeptionellen Aufgaben; Erstellen von Analysen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen neuer Sachverhalte zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen; Koordination und Mitarbeit bereichsübergreifender Projekte; Betreuung des Energiemanagementsystems nach DIN 50001 auf technischer/operativer Ebene; Erfassung und Bearbeitung interner und externer Geschäftsvorgänge in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäfts-/Produktionsleitung; Erstellung von Präsentationen, Vorbereitung und Dokumentation relevanter Meetings; Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit internen Abteilungen; Aktive Begleitung von Veränderungsprozessen inkl. der erforderlichen Abstimmungen sowie die Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium; Analytische Fähigkeiten und Affinität zu Zahlen; Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Change-Management; Gute MS Office-Kenntnisse; Sichere mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache; Interesse an Team- und Prozessentwicklung; Proaktive, selbstständige und flexible sowie teamorientierte Arbeitsweise; Gesundes Gespür für das Mögliche und das Machbare; Hohes Maß an Engagement und Flexibilität; Diskretion und Verlässlichkeit

Wir bieten

Gutes Teamklima; Abwechslungsreiche Aufgaben; 30 Tage Urlaub; Betriebsrestaurant; Betriebskrankenkasse; Vermögenswirksame Leistungen; Nachhaltigkeit / Umweltschutz; Firmenevents; Rabatte für Mitarbeitende; Sport- und Gesundheitsangebote; Weiterbildungen; ÖPNV-Ticket / Job-Ticket; Parkmöglichkeiten; Gute Verkehrsanbindung