Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d)

Zur Unterstützung unserer Konzerngeschäftsführung suchen wir Dich am Standort Essen als Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

Du bist für die ganzheitliche, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft zuständig; Du übernimmst das professionelle Reise- und Terminmanagement auf Executive-Level, steuerst eigenverantwortlich mehrere komplexe Kalender, priorisierst Termine und betreibst Entscheidungsmanagement; Die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Tagungen, Board-Meetings sowie die Unterstützung bei der Planung und Koordination von Gesellschaftersitzungen, insbesondere bei der Vorbereitung von Unterlagen, liegen in Deinen Händen; Du erledigst klassische Aufgaben des Officemanagements. Du verwaltest Verträge und Dokumente, holst die nötigen Unterschriften ein und bist für die Rechnungsprüfung verantwortlich; Das Onboarding neuer Führungskräfte gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich; Die Unterstützung bei Recherchen und der Informationsbeschaffung für verschiedene interne Projekte rundet Dein Aufgabenprofil ab

Anforderungen

Du verfügst über mehrjährige, nachweisbare Erfahrung als Executive Assistant (Assistenz) auf CEO- oder Vorstandsebene oder im Top-Management-Umfeld; Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe. Auch in dynamischen Situationen zeichnest Du Dich durch Priorisierungsfähigkeiten aus; Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationskompetenz, ein sicheres Auftreten und absolute Verlässlichkeit; Du punktest mit einem sehr guten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Deine Loyalität und Diskretion - insbesondere im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten - runden Dein Profil ab

Wir bieten

Innovation trifft Tradition: Du gestaltest die digitale Transformation unserer Mediengruppe mit; Entwickle Dich mit uns: Wir ermöglichen Dir die Teilnahme an individuellen Coachings, Workshops oder (Online)-Trainings im Rahmen unserer FUNKE Akademie; Top ausgestattet: In unserer Konzernzentrale am Limbecker Platz erwarten Dich neben Deinem modern ausgestatteten Arbeitsplatz unser Mitarbeitendenrestaurant mit leckeren Frühstücks- und Mittagsangeboten; Corporate Benefits: Wir bieten Dir ein Benefit-Portal mit attraktiven Rabatten und Abos; Halte Dich fit und gesund: Profitiere von unseren Kooperationen mit verschiedensten Fitnessstudios und lasse Dich für Deine mentale und körperliche Gesundheit individuell beraten